רכזת תפעול וקשרי לקוחות לבניין משרדים בפתח תקווה

חזרה

מספר משרה:18558

פתח תקווה

מלאה חודשית

• רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
• קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה, קשרי לקוחות וקהילה לבניין משרדים בפ"ת לנכסי אריאל
  
  

• מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים (משרדים, חניון, חד"כ), ניהול יומני מנהלים, גביית כספים מדיירים
• תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים.
• תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש.
• תפעול כרטסות דיירים
• ניהול חניון: הוצאת והכנסת כלי רכב, תקלות, גביה ועוד.
• ארגון אירועים וקהילה
• סידור קלסרים ותיקיות של הוצאות / הכנסות דיירים, כבאות ואישורים, ציוד משרדי וכיבוד, הסכמי שירות ספקים, תיאום פגישות, אירוח, קבלת הצעות מחיר, הכנת דוחות אקסל, מצגות.
• שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל
  
  

• ניסיון במתן שירות טלפוני ופרונטלי- חובה
• שליטה בתוכנות Office- חובה
• ניסיון בעבודה על Priority- יתרון
• ניסיון קודם בניהול אירועים/ חללי עבודה/ שיווק וקידום- יתרון
• שירותיות, ייצוגיות, יכולת עבודה בקצב גבוה.
  
  

• עובד/ת חברה מהיום הראשון
• ביטוח בריאות