מזכיר/ת מנכ"ל

מיקום: אזור התעשייה אלון תבור, ליד עפולה

תיאור תפקיד כללי:

ניהול כלל הנושאים האדמיניסטרטיביים הקשורים לעבודה מול מנכ"ל החברה והנהלת החברה

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול לשכת מנכ"ל (ניהול יומן, תיאום פגישות, זימון ישיבות פרונטליות וזום, ישיבות הנהלה ודירקטוריון, הזמנת כיבוד, הזמנת ציוד משרדי וכד'), הפקת דוחו"ת, בקרה ותפעול (למשל, דו"ח ספקים, מעקב חיובי אשראי, קופה קטנה, החזרי נסיעות), הכנת מצגות וחומרים לישיבות, תיאום פגישות וביקורים בארץ ובחו"ל, תיאום נסיעות עסקיות (לרבות הזמנת טיסות ומלונות לכל עובדי החברה), התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ארגון וטיפול באורחים חיצוניים, סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע משימות, טיפול בנושאים אישיים, תמיכה בהנהלת החברה בנושאים שוטפים, תמיכה ומעורבות בפרויקטים חוצי ארגון מול ממשקים שונים (למשל - תרומה לקהילה, פעילות התנדבותית, תערוכות בחו"ל וכד')

דרישות התפקיד:

ראיה מערכתית, אחריות, דיסקרטיות, אמינות, סבלנות, שירותיות, לויאליות, תקשורת בינאישית מצוינת, 'ראש גדול', סדר ודיוק בעבודה בסביבה אינטנסיבית, מרובת משימות וממשקים (נדרשת זמינות בשעות גמישות)

שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה, היכרות עם מערכות מידע - יתרון

אנגלית - רמה גבוהה

ממשקים: מנכ"ל, חברי הנהלה, אתרי החברה בחו"ל, מחלקות כספים / רכש / משאבי אנוש / אחריות תאגידית