ממונה תפעול Campers2Gether

תכנית Campers2Gether פועלת יחד עם הקהילות היהודיות בתפוצות והרשויות בארץ לאפיין, לגייס, למיין, להכין ולשלוח משלחות בני נוער מעוטף ישראל למחנות הקיץ היהודיים בעולם, על מנת ליצור חיבור בין נוער יהודי בעולם - זה לזה ולישראל, ולתרום לתהליכי בניית החוסן של בני נוער. מאז פרוץ מלחמת "חרבות ברזל" בבוקר שבת ה-7.10.23, חל שינוי עצום בעולמם של בני נוער וצעירים/ות בכל הארץ ובמיוחד באיזורי העימות בדרום ובצפון - וגם בקרב בני נוער יהודיים בתפוצות. עם התמשכות המלחמה תכנית Campers2Gether מאפשרת לבני נוער חוויה חינוכית של מפגש וחוסן במסגרת מחנות הקיץ היהודיים.

עד כה השתתפו בתכנית למעלה מ - 1200 בני נוער. אשר על כן אנחנו מחפשים ממונה תפעול לתכנית שתהיה/יהיה אמון על תחומי האחריות הבאים:

• ניהול צוות רכזים/ות תפעול – חלוקת משימות, מעקב אחר ביצוע ועמידה ביעדים בלוח זמנים צפוף.
• ניהול על של התכנית במערכת Salesforce – אפיון צרכים, ניהול רישום משתתפים/ות, פיקוח וניהול הזנת נתונים, אימות וטיוב רשומות, ניהול אפיון וביצוע דו"חות.
• אחריות תפעולית על כלל ההיבטים הנוגעים לשיגור משלחת נוער לחו"ל כגון: אישורים, טיסות, ביטוח בריאות, דרכונים ואשרות שהיה, מעקב תשלומים, היבטים משפטיים.
• אחריות על שימור קשרים ומערכות יחסים: ניהול המענה בכתובת מייל ווטסאפ עם ראשויות, שותפים והורים.
• ריכוז התמיכה תפעולית בצוות המשלחות: רישום צוות, מעקב אחר חוזי העסקה ומעקב תשלומי שכר וקופות קטנות.
• ריכוז התפעול ימי מיון, הכנה, שיגור בשדה תעופה.
• ריכוז מענה תפעולי בחירום – רפואי, חוסן, טיסות וכולי.
  
  

• תואר ראשון בתחום רלוונטי – חובה.
• יכולת והבנה גבוהה במערכת Salesforce – חובה
• ניסיון קודם בתפעול פרויקט בסדר גודל גדול / בתחום רלבנטי – יתרון משמעותי.
• ניסיון בניהול צוות תפעולי – יתרון.
• יכולת למידה מהירה ופתרון בעיות
• שליטה מלאה בתוכנות ה - Office
• עברית ברמת שפת אם. אנגלית כתיבה וקריאה ברמה גבוהה.
• תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות ויכולת להבחין בין עיקר וטפל, שירותיות, חריצות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות – כולל סופי שבוע בעת הצורך.
• במקרה של שוויון בין מועמדים ינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות.