מנהל/ת לשכת מנכ"ל | דואר לוגיסטיקה

כפיפות: מנכ"ל דואר לוגיסטיקה | מיקום: מודיעין | היקף משרה: משרה מלאה, 08:00-17:00 עם זמינות בהתאם לצורכי התפקיד
אנו מגייסים מנהל/ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית. התפקיד כולל עבודה צמודה למנכ"ל, ניהול ותיאום פעילות הלשכה, הנעת ממשקים, מעקב אחר משימות ומתן תמיכה שוטפת למנכ"ל ולהנהלת החברה.
אנחנו מחפשים אדם יוזם, שירותי ובעל יכולת ביצוע גבוהה, שיודע לייצר סדר בתוך ריבוי משימות, לעבוד בסביבה דינמית ולהוביל משימות משלב התכנון ועד הביצוע.
איך תיראה העשייה שלכם?
• סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכ"ל ולחברי הנהלה בהתאם לצורך.
• ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ויומנו המורכב.
• תיאום פגישות, תיעדוף משימות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
• עבודה צמודה למנכ"ל תוך חשיבה קדימה ומתן מענה יזום לצרכים משתנים.
• הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וסיכומי פגישות.
• עבודה מול הנהלת החברה, מטה הקבוצה, ספקים, שותפים עסקיים וגורמים חיצוניים.
• סיוע
• טיפול במידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות וסודיות מלאה.
• שימוש בכלי AI ובכלים דיגיטליים מתקדמים לצורך איסוף מידע, הכנת חומרים וייעול תהליכי עבודה.
אילו כישורים וניסיון תביאו איתכם?
• ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה, עוזר/ת אישי/ת או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר.
• ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים והנהלות.
• שליטה גבוהה ביישומי Office ובבניית מצגות.
• ניסיון בעבודה עם כלי AI ובכלים דיגיטליים מתקדמים.
• יכולת ארגון, תכנון ותיעדוף ברמה גבוהה מאוד.
• יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ואחריות אישית.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת ברמה גבוהה.
• תואר ראשון - יתרון.
• אנגלית ברמה גבוהה

מי יצליח בתפקיד?
מי שמביא איתו שילוב של סדר, יוזמה ויכולת ביצוע. כזה שיודע להיות צעד אחד קדימה, לנהל סדר יום מורכב, לזהות פערים, להזכיר, לתאם, לעקוב ולדאוג שהדברים קורים בזמן. אדם שנהנה לעבוד עם אנשים, מספק שירות ברמה גבוהה, ויודע להיות גורם מרכזי שמחבר בין אנשים, משימות ותהליכים.
הצלחה בתפקיד דורשת יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות גבוהה, אחריות אישית ויכולת להניע דברים קדימה בסביבה דינמית ומשתנה.
למה כדאי להצטרף אלינו?
• עבודה צמודה למנכ"ל וחשיפה לעשייה העסקית והאסטרטגית של החברה.
• השתלבות בתהליכים ופרויקטים בעלי השפעה רחבה.
• עבודה מול מגוון רחב של ממשקים בכירים בתוך ומחוץ לארגון.
• תפקיד מגוון, עצמאי ובעל השפעה משמעותית על העשייה היומיומית של החברה.
למה דואר ישראל?
קבוצת דואר ישראל נמצאת בעיצומה של תקופת התחדשות, צמיחה וחדשנות. החברה משקיעה בטכנולוגיה, בדיגיטל ובפיתוח מנועי צמיחה חדשים, ופועלת לקידום שירותים מתקדמים המותאמים לעולם המשתנה. זו הזדמנות להצטרף לארגון בעל השפעה רחבה על המשק הישראלי, לקחת חלק בתהליכי שינוי משמעותיים ולהשתלב בסביבה מקצועית, מתקדמת ומתפתחת.