Operations Coordinator (12168)

צוות גבייה וטיפול משפטי באגף הכספים בבזק בינלאומי TECH מגייס-

אחראית תפעול בצוות גבייה ובקרה, לתפקיד זמני.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד שמחבר בין תהליכים תפעוליים, שליטה בנתונים ועבודה מרובת ממשקים – זו ההזדמנות שלך.

מדובר בתפקיד משמעותי, האוחז באחריות רבה על הפן התפעולי בתהליכי הגבייה בחברה, ביצוע בקרות, הפקת דוחות, והתנהלות שוטפת מול ממשקים פנימיים –

בהם אגף מערכות מידע, צוות הגבייה, וסמנכ"ל הכספים.

איך יראה היום שלך?

• הפקת דו"חות מגוונים (גיול חובות, דוחות בקרה, הקפאות)
• בדיקת תקינות ודיוק הדו"חות (כגון: נכונות החוב, חריגים, השוואות)
• מעקב אחרי שליחת מכתבי חוב – ווידוא ביצוע במערכת או העברת הנחיות לגובים
• שידור פקודות במערכות הרלוונטיות
• תיעוד ומעקב אחרי תקלות מערכתיות או חוסרים
• ריכוז נתונים והכנת דו"חות ייעודיים עבור ההנהלה
• סנכרון מול גובים ומערכות מידע – ורתימתם לפעולה במקרה של בעיה/עיכוב
• התנהלות שוטפת מול ממשקים פנימיים

דרישות:

• ניסיון תפעולי קודם מארגון בינוני/גדול – חובה
• שליטה מלאה באקסל כולל Pivot Tables, VLOOKUP – חובה
• ניסיון בהפקת דוחות, בקרות וניתוח נתונים – חובה
• ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / מערכות גבייה / מערכות פיננסיות - יתרון משמעותי

זמינות למשרה מלאה, לתקופה של כחצי שנה (החלפה לחל"ד)