Head of Organizational Methods & Processes

הובלת מחלקת ארגון ושיטות באגף משאבי אנוש של האוניברסיטה – תפקיד ניהולי בכיר המשלב ייזום, תכנון והטמעת שיפורים תהליכיים, מבניים וארגוניים.

התפקיד כולל אחריות על תקינה, ייעול תהליכים, מדדי ביצוע, וליווי שינויים מערכתיים חוצי ארגון.

במסגרת התפקיד:

• ניתוח, אפיון, שיפור וייעול תהליכים ארגוניים על מנת להבטיח את ביצועי הארגון, תפוקתו ויעילותו.

• ייזום והובלת תוכניות אסטרטגיות לשיפור מתמיד, חדשנות ותרבות של מצוינות בארגון.

• הכשרת צוותי עבודה ומנהלים בהטמעת התוכניות האסטרטגיות.

• ליווי פרויקטים גדולים לשיפור מבני ארגון, תהליכים ושירותים.

• פיתוח כלי מדידה למעקב אחר ביצועים ארגוניים, תוך ניתוח נתונים להפקת תובנות שמניעות שיפורים מתמידים.

• אחריות על תקינה, אפיון והגדרת תפקידים.

• כפיפות: סמנכ"לית משאבי אנוש.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול– חובה, תואר שני - יתרון.

• ניסיון של לפחות 10 שנים בניהול תהליכי שיפור ארגוני, מצוינות, ארגון ושיטות או תחום דומה בארגון גדול.

• ניסיון מוכח בבניה והובלה של סקרים חוצי ארגון.

• ידע והיכרות עם מתודולוגיות לניהול שיפור תהליכים.

• ידע במערכות ניהול איכות (SLA, KPI, ISO).

• ניסיון מוכח בניהול פרויקטים חוצי ארגון.

• כישורים גבוהים בניתוח נתונים ויכולת להפיק תובנות שמובילות לשיפור ארגוני (SQL, POWERBI, ERP).

• ניסיון בניהול עובדים.

Job Description:

A. Analyze, characterize, improve, and streamline organizational processes to ensure the organization's performance, output, and efficiency.

B. Initiate and lead strategic programs for continuous improvement, innovation, and a culture of excellence within the organization.

C. Train work teams and managers in the implementation of strategic programs.

D. Provide guidance for large-scale projects aimed at improving organizational structure, processes, and services.

E. Develop measurement tools for monitoring organizational performance, including data analysis to generate insights that drive continuous improvement.

F. Responsible for staffing standards, job characterization, and role definitions.

G. Perform additional tasks as directed by the supervisor.

H. Reports to: Vice President of Human Resources.

Job Requirements:

A. Bachelor's degree in Industrial Engineering and Management – mandatory. Master's degree – an advantage.

B. At least 10 years of experience in managing organizational improvement processes, excellence programs, organizational methods, or a similar field in a large organization.

C. Proven experience in designing and leading organization-wide surveys.

D. Knowledge and familiarity with methodologies for process improvement such as Lean, Six Sigma, Agile, or other performance enhancement approaches.

E. Knowledge of quality management systems (SLA, KPI, ISO).

F. Proven experience in managing cross-organizational projects.

G. Strong skills in data analysis and the ability to generate insights that lead to organizational improvement (SQL, Power BI, ERP).

H. Experience in managing employees.