Executive Assistant

*English below*

אנחנו מגייסים - עוזרת מנכ"ל לתפקיד ניהול התחלתי

אנחנו מחפשים עוזרת מנכ"ל חדת תפיסה, מאורגנת ויסודית, בעלת יכולות ניהול, בקרה ופיקוח ברמה גבוהה, להתמודדות עם ריבוי משימות וליווי תהליכים חוצי ארגון.

התפקיד כולל מגע עם תחומים מגוונים בליבת הניהול והעשייה של החברה.

זו הזדמנות מצוינת להצטרף למסע הצמיחה של אחת מהחברות המובילות בישראל בתחום הסדרי התנועה.

מי אנחנו

פלא בדרכים הוקמה בשנת 2020 ומובילה פרויקטי הסדרי תנועה בפריסה ארצית עם מאות עובדים ולקוחות מוסדיים גדולים. לחברה משרדים בירושלים ובבת ים.

תיאור התפקיד – עוזרת אישית למנכ"ל

עוזרת המנכ"ל תהיה שותפה מרכזית בניהול השוטף של סדר היום של מנכ"ל החברה ובתמיכה בתהליכים תפעוליים ואסטרטגיים בחברה. התפקיד דורש רמת ארגון גבוהה, יכולת תיעדוף משימות, וחשיבה עצמאית ועסקית.

תחומי אחריות מרכזיים

• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל ולמשרד, ניהול תקשורת וניסוח מסמכים
• מעקב אחר משימות, תפעול ובקרה על פרויקטים מגוונים בחברה
• התנהלות מול לקוחות וספקים
• טיפול נרחב בנושאי הנהלה

דרישות התפקיד

• חובה: תואר ראשון - מנהל עסקים / משפטים / כלכלה / חשבונאות / תחום ההנדסה / תואר רלוונטי אחר
• כישורי תקשורת גבוהים בכתב ובעל-פה
• יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
• יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ויוזמה אישית
• עבודה בסביבה דינאמית ומתפתחת
• ניסיון קודם כעוזרת אישית / עוזרת מנכ"ל – יתרון
• שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint)

פרטים נוספים

• משרה מלאה ושעות נוספות (בין השעות 08:00-18:00)
• מיקום ראשי: משרדי החברה בבת ים
• עם אופציה לנסיעות לפגישות במרכז הארץ ובירושלים
• המשרה פונה לשני המינים

We're Hiring – Junior Executive Assistant to the CEO

We’re looking for a sharp, organized, and detail-oriented Executive Assistant, with high-level skills in management, oversight, and coordination.

The role requires the ability to handle multiple tasks simultaneously and to support cross-organizational processes.

This position touches on a variety of management areas at the core of the company’s operations.

It’s a great opportunity to join the growth journey of one of Israel’s leading companies in the field of traffic management.

About Us

Pele Ways was founded in 2020 and leads traffic management projects across Israel, with hundreds of employees and major institutional

clients.

The company operates offices in Jerusalem and Bat Yam.

Role Overview – Executive Assistant to the CEO

The Executive Assistant will play a central role in supporting the CEO’s daily agenda and in facilitating operational and strategic processes within the company.

This role demands strong organizational skills, the ability to prioritize tasks, and an independent and business-oriented mindset.

Key Responsibilities

• Ongoing administrative support for the CEO and the executive office
• Managing communications and drafting documents
• Tracking tasks and overseeing diverse projects across the company
• Liaising with clients and vendors
• Handling a wide range of executive-level matters

Requirements

• Bachelor’s degree in Business Administration, Law, Economics, Accounting, Engineering, or another relevant field – mandatory
• Excellent written and verbal communication skills
• Strong time management, organizational, and prioritization abilities
• Outstanding interpersonal skills, discretion, and proactive mindset
• Ability to work in a dynamic and evolving environment
• Previous experience as a Personal Assistant / Executive Assistant – an advantage
• Full proficiency in Microsoft Office applications (including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint)

Additional Details

• Full-time position with additional hours (typically between 08:00–18:00)
• Primary location: Company offices in Bat Yam
• Includes travel to meetings in central Israel and Jerusalem as needed