Event Planner

Company Description

Paragon Ice is a boutique event planning company based in Ra'anana, specializing in corporate events of all scales and styles. With over 10 years of experience in the industry, the company has earned a strong reputation for delivering high-impact conferences, product launches, company parties, executive events, and team-building experiences.

Known for its creative approach and operational excellence, Paragon Ice manages events from concept to execution—providing clients with tailored solutions, professional service, and flawless results. The company serves a wide range of leading brands and businesses, combining strategic planning with attention to every detail.

About the job:

This is a full-time, on-site position at Paragon Ice for a skilled and detail-oriented Event Planner. The role involves coordinating and organizing a variety of corporate events, managing budgets, and negotiating with vendors to ensure seamless and successful execution. Responsibilities include planning all logistical aspects of events, developing creative and strategic event concepts, managing event schedules and timelines, and overseeing operations on-site. The Event Planner works closely with clients, suppliers, venues, and service providers to deliver high-quality experiences that meet the unique needs of each client. Strong organizational and communication skills are essential, along with the ability to maintain budget controls and ensure cost-effective planning. Flexibility is important in this role, as some events may take place during the evening or require overnight availability depending on the project's scope.

Qualifications

• Strong Communication skills
• Proficiency in Event Planning and Event Management
• Experience in Budgeting
• Excellent organizational and multitasking abilities
• Ability to work under pressure and meet deadlines
• Bachelor's degree in Hospitality Management, Marketing, Business, or related field is a plus
• Previous experience in event planning or coordination is preferred

תיאור החברה

Paragon Ice

היא חברת בוטיק לתכנון והפקת אירועים, הממוקמת ברעננה ומתמחה באירועים עסקיים מכל הסוגים והגדלים. עם ניסיון של מעל ל-10 שנים בתחום, החברה ביססה לעצמה מוניטין חזק בזכות הפקה של כנסים בולטים, השקות מוצרים, אירועי חברה, כנסי הנהלה וימי גיבוש מרשימים.

החברה ידועה בגישתה היצירתית ובמצוינות התפעולית שלה, ומובילה תהליכי הפקה מקצה לקצה – משלב הרעיון ועד לביצוע בשטח. Paragon Ice מספקת ללקוחותיה פתרונות מותאמים אישית, שירות מקצועי ותוצאות ללא פשרות. החברה מלווה מגוון רחב של מותגים וחברות מובילות, תוך שילוב בין תכנון אסטרטגי וירידה מוקפדת לפרטים הקטנים.

על התפקיד

המשרה היא משרה מלאה במשרדי החברה ברעננה, ומתאימה למתכנן.ת אירועים מנוסה, יצירתית ובעלת תשומת לב גבוהה לפרטים. התפקיד כולל תכנון, תיאום והפקה של מגוון רחב של אירועים עסקיים, ניהול תקציבים, מו"מ מול ספקים ודאגה להוצאה לפועל מוצלחת וחלקה של כל אירוע.

במסגרת התפקיד נדרש תכנון לוגיסטי מלא, פיתוח קונספטים יצירתיים ואסטרטגיים לאירועים, ניהול לוחות זמנים ותיאומים, וכן ניהול ההיבטים התפעוליים בשטח בזמן אמת. העבודה כוללת ממשק שוטף מול לקוחות, ספקים, נותני שירות ואולמות אירועים – תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים והתאמה מלאה לצרכי הלקוח. נדרשות יכולות ארגון גבוהות, תקשורת בין-אישית מצוינת, ונכונות לעבודה מאומצת תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים. חשוב לציין כי לעיתים נדרש לעבוד גם בשעות הערב או במהלך הלילה, בהתאם לאופי האירוע.

:דרישות התפקיד

כישורי תקשורת מעולים

שליטה וניסיון בתכנון וניהול אירועים

ניסיון בניהול תקציבים

יכולת ארגון וניהול ריבוי משימות בו זמנית

יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוחות זמנים

תואר ראשון בשיווק, מנהל עסקים או תחום רלוונטי אחר – יתרון

ניסיון קודם בהפקת או תיאום אירועים – יתרון משמעותי