Human Resources Coordinator

מטרת התפקיד: 

גרינפיס הוא ארגון סביבתי המתעסק בקמפיינים וכוחו נבנה סביב עובדיו. לתפקיד רכז משאבי אנוש שלושה תחומי אחריות עיקריים- שמירה והידוק התרבות הארגונית, מעקב וניהול נוכחות ושכר, ייעול תהליכים על ידי בירוקרטיה, ארגון וסדר. 

המשאב החשוב והיקר ביותר בארגון אשר מאפשר לו להמשיך ולהתקיים הוא העובדים. בכדי שהארגון יוכל להמשיך להתפתח ולממש את האסטרטגיה והיעוד שלו יש לשמור על ליבת עובדים מלוכדת, חזקה ומתפקדת. על כן, חשוב לשים דגש על תחושותיהם, רגשותיהם, האווירה המשרדית ושמירה על תרבות ארגונית רצויה. כחלק מהתפקיד, רכז משאבי האנוש יהיה אחראי לחלקים התפעוליים של הארגון- קידום ופיתוח הארגון והעובדים, ישמש כאוזן קשבת לתחזוקה שוטפת של הצוות, הנעת העובדים ויצירת תחושת מחוייבות.

על רכז משאבי אנוש להיות בעל גמישות מחשבתית, ראייה מערכתית לשם קליטה והבנת סיטואציות מורכבות, מודעות שירותית גבוהה ויכולת עבודה טובה בצוות.

אחריות עיקרית:

שכר

• ניהול מערכת השכר הארגונית לרבות מעקב שעות עבודה, מחלה, חופשים ועוד.
• דיווח טבלאות שכר חודשי לחשבת שכר ולמנהלת הישירה בזמנים
• קשר שוטף עם מנהלת מחלקת הנהח"ש חיצונית
• ווידוא תקינות תלושי שכר ושליחתם לעובדים

פיתוח עובדים

• ביצוע סקרים רבעוניים הנוגעים בנורמות ארגוניות וכתיבת תוכנית פעולה הנותנת מענה לתוצאות הסקר לטובת ייעול תנאי העובדים
• מעקב אחר הליך הערכת ביצועים אשר מתרחש שלוש פעמים בשנה. ווידוא שמנהלים מבצעים את ההליך עם העובדים, איסוף הנתונים וניטור התקדמות העובדים לפי ההערכה
• מציאה וניטור קורסים חוץ ופנים ארגוניים בהתאם לצרכי פיתוח העובדים, ווידוא היתכנות תקציבית יציאה לקורס, ווידוא אישור מנהלים, הרשמה ומעקב אחר תוצרי העובד בקורס. 

רווחה

• ביצוע שיחות תכופות עם עובדים לשם מעקב אחר תחושותיהם ווידוא אווירה נעימה וחיובית בצוות 
• ארגון סיורים, ימי כיף, התנדבויות, הדרכות וכדומה לצוות בהתאם לפרויקטים קיימים ולמודל הלוגי המחלקתי 
• ציון חגים במשרד והכנת פעילויות בעלות משמעות בהתאם 
• אחראי על קניית מתנות לחגים בהתאם לתקציב מחלקתי

גיוס ועזיבת עובדים 

• ניהול הליך גיוס עובדים על כל שלביו בהתאם לצרכי הארגון לרבות הבנת צורך הגיוס, כתיבת הגדרות תפקיד, פרסום משרה, סינון קורות חיים, קביעת ראיונות, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים, עדכון מועמדים על התקדמותם בהליך, הכנת חוזי עבודה ועוד
• ליווי עובדים נכנסים ווידוא התאקלמות נכונה בצוות 
• ביצוע בקרה על כניסת עובד תקינה, ניהול מפגשים ושיחות עם עובדים חדשים 
• ניהול עזיבת עובדים על כל שלביו בהתאם לצרכי הארגון ובהתאם לדיני עבודה לרבות מעקב הליך שימוע תקין לרבות זימון לשימוע, כתיבה, סיכום ושליחת פרוטוקול, כתיבה ושליחת סיום העסקה, יידוע גורמים רלוונטים. 

מתמחים

• יצירת קשר עם אנשי קשר מאוניברסיטאות ותוכניות שונות לשם פרסום משרות התמחות וקבלת קורות חיים
• מעקב אחר התקדמות ההתמחות הן מצד המתמחים והן מצד העובדים
• ניהול מערכת התנדבות ומילוי שעות בהתאם לעבודת המתמחים

 כללי ושונות

• מעקב שוטף, תיעוד ופיקוח אחר היעדרויות מתוכננות כגון חגים, לקיחת חופשים או נסיעות בהתאם למדיניות ולחוקים המקומיים
• אחזקת קבצים ופרטי כוח אדם דיסקרטיים
• פיקוח ווידוא יישום מדיניות ונהלי משאבי אנוש בארגון
• מעקב ואיגוד טפסים רלוונטיים
• מילוי טבלאות וטפסי סוף שנה שוטפים לGPI
• מילוי משימות שוטפות מהמנהלת הישירה תוך בקרה ושיתוף אחר התקדמות משימות תכופה
• ניהול תקציב מחלקתי

ליווי פרויקטים

• מעקב שוטף אחר משימות בפרויקטים ייעודים
• ווידוא כי המשימות מתקדמות וחלוקת אחריות

אינטראקציות פנים ארגוניות

• השתתפות בפגישות בוקר ופגישות שוטפות עם עובדים שונים בהתאם לצורך
• תחזוק ושמירה על תהליכים פנים ארגוניים אשר נמצאים בתהליך עבודה ותקשורם לגורמים הרלוונטיים 
• חיבור לקבוצות בינלאומיות פנימיות בתחום משאבי אנוש, השתתפות וייצוג המשרד הישראלי בפגישות בינלאומיות. 

כישורים ומיומנויות 

• כישורים בינאישיים גבוהים – תקשורת אפקטיבית, יכולת הקשבה, הבנת סיטואציות מורכבות, תשומת לב לפרטים קטנים ותחזוק מערכות יחסים מקצועיות.
• יכולות ארגון וניהול משימות – סדר, יסודיות, ניהול מספר פרויקטים במקביל, עמידה בלוחות זמנים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• חיבור לערכים חברתיים וסביבתיים – זיקה לנושאי סביבה, אקלים וחברה והזדהות עם ערכי הליבה של גרינפיס.
• למידה והתאמה מהירה – יכולת למידה עצמאית, הסתגלות לשינויים ותגובה למורכבויות תפקידיות ואנושיות.

דרישות 

• ניסיון מקצועי רחב במשאבי אנוש – גיוס ואיתור מועמדים, תהליכי קליטה, הכשרה, רווחה ושכר.
• יכולות אישיות גבוהות – חריצות, אחריות, מוסר עבודה, תקתקנות וראש גדול.
• מיומנויות תקשורת ואנגלית ברמה גבוהה – יכולות וורבליות, תקשורת אפקטיבית ויכולת עבודה בסביבה בינלאומית.
• סודיות, יצירתיות וראייה מערכתית – שמירה על דיסקרטיות, חשיבה יצירתית והבנת ההקשר הרחב של הארגון.

היקיף משרה

• 50 אחוזי משרה
• משרה זמנית החלפה לחל"ד – שישה וחצי חודשים
• התחלה ב8.6.2025
• העבודה במתכונת היברידית -בית – משרד (ת"א)
• המודעה פונה לגברים ונשים כאחד

קורות חיים לשלוח לAweinber@greenpeace.org