מנהלת אדמיניסטרטיבית

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית לחברת סטארטאפ צעירה ומתפתחת ברחובות!

מי אנחנו?

חברת סטארטאפ בתחום הסייבר ואבטחת מידע, צוות קטן, צעיר ומוכשר של כ-13 עובדים. אנחנו ממוקמים ברחובות – עם שפע חנייה ונגישות מצוינת לתחבורה ציבורית ולרכבת.

אנחנו מחפשים אדם עם מוטיבציה גבוהה, ראש גדול, ויכולת לעבוד בסביבה דינאמית ומשתנה. תפקיד עם גמישות, עניין ואופק התפתחות אישי ומקצועי – יד ימינו של המנכ"ל, ואחראי/ת על ניהול והנעת תהליכים במגוון תחומים: אדמיניסטרציה, רווחת עובדים, משאבי אנוש וניהול שוטף של המשרד.

מה כולל התפקיד?

•           ניהול יומנים ותיאום פגישות – בעיקר מול המנכ"ל

•           טיפול במסמכים, חשבוניות, דוחות ותהליכים אדמיניסטרטיביים

•           קשר שוטף עם ספקים, לקוחות וגורמים פנימיים

•           אחריות על רכש ציוד, נראות המשרד וניהול שוטף

•           יוזמה וארגון של Happy Hours, ימי גיבוש ואירועים פנימיים 🎉

•           ליווי ותמיכה בתהליכי גיוס וקליטת עובדים

•           עבודה עם מערכות ניהול ידע – יתרון לידע ב-Confluence

מה אנחנו מחפשים?

•           ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון משמעותי

•           שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel)

•           סדר, ארגון, דיוק ויכולת תעדוף גבוהה

•           אנגלית ברמה טובה

•           יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, חיוך על הפנים ואהבה לאנשים 😊

•           גישה חיובית, יצירתיות ויכולת להכניס אנרגיה טובה למשרד

•           גמישות, הסתגלות לשינויים, ויכולת לפעול גם כשלא הכל כתוב מראש

פרטים טכניים:

•           משרה מלאה (ימים א’-ה’, 09:00–18:00)

•           שלושה ימי עבודה מהמשרד ברחובות + שני ימי עבודה מהבית

•           תחילת עבודה – מיידית

חושב/ת שאת/ה מתאים/ה?

 נשמח להכיר!

 שלחו קורות חיים: [email protected]