רכז.ת הפקות בכיר.ה - כמות משרות: 1

560/2024מכרזיםפנימימינהל קהילה תרבות וספורטאגף תרבות ואומנויותמופעים וארועי תרבותהנהלה ושרותים מנהליםתאריך אחרון להגשה21/11/2024רכז.ת הפקות בכיר.ה - כמות משרות: 1אחוז העסקה: 100%המח"ר39 - 41עוה חינוך משליםב - מב1. אחריות להפקה ולניהול אירועי חוצות, אירועיםהמוניים, פסטיבלים ומופעים ברחבי העיר לפיהמדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.2. הפקת אירועים, ליווי ופיקוח שוטף על האירוע משלבההפקה ועד שלב הפירוק.3. תכנון וייזום מופעים ואירועים עירוניים ,וביצוע מעקבבקרה על היישום.4. סיוע בהכנת תוכנית עבודה שנתית ורב-שנתית ,עמידה בתקציב וביעדי התוכנית ובבקרה על היישום.5. הכנת ובדיקת הזמנת עבודה, בקרת חשבונותקבלנים בהתאמה לחוזי ההתקשרות וביצוע מעקבאחר שלבי הביצוע.6. שיווק, פרסום ותיאום האירועים בערוצי המדיהוהתקשורת השונים.7. טיפול וקידום אירוע בתהליך הרישוי מול הגורמיםהרלוונטיים.8. אחריות לעבודה במתחם האירוע לפי נהלי הבטיחותבעבודה, החוקים, התקנות והנהלים.9. קיום קשרי עבודה עם גורמים פנים עירוניים ועםגופים מחוץ לעירייה.10. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפיהנחיות הממונה.דרישות התפקיד1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבלהכרה על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר עלידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמייםמחוץ לארץ.2. התפקיד מחייב ניידות. רישיון נהיגה תקף לרכב.3. ניסיון מקצועי בריכוז ובביצוע הפקות אירועיםומופעים: לתואר אקדמי 1 שנים לפחות, לתעודתבגרות מלאה 3 שנים לפחות .4. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלתיישומי office.5. הכרת נוהלי הרישוי והבטיחות בתחום.6. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.7. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.8. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעתשפות נוספות –יתרון.9. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.10. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.הערותניסיון מקצועי בריכוז ובביצוע הפקות אירועים ומופעים להשכלה תיכונית 4 שנים לפחות.הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המכרז, רשאים להשתתף במכרז זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.