Human Resources Coordinator and Executive Assistant to CEO

The Israel Internet Association (ISOC-IL) is a nonprofit organization operating technological infrastructure central to Israel’s internet activity (domain name spaces: .IL and .ישראל, and the Israeli Internet Exchange). Alongside its technological operations, the association engages in various public-interest activities focused on integrating the internet into Israel’s economic and social spheres.

Hebrew Follows | עברית בהמשך

Job Description:

Human Resources:

• A newly created and significant role reporting directly to the CEO.
• Management of all HR areas: recruitment and onboarding, employee retention, employee relations and welfare, professional training, and more.
• Overseeing recruitment processes: advertising roles, screening and selecting CVs, conducting phone and face-to-face interviews, reference checks, employment agreements, and supporting candidates throughout recruitment and onboarding processes.
• Responsibility for maintaining and enhancing the employee experience.
• Annual planning and execution of employee welfare activities, including budget management.
• Management of employee evaluation processes.
• Initiation and tracking of professional training and development programs.

Executive Assistant to the CEO:

• Coordinating board activities and recording meeting minutes.
• Coordinating committee activities and recording meeting minutes.
• Preparing the annual general meeting.
• Preparation and management of board elections.
• Scheduling meetings.

What We Offer:

• An interesting, diverse, and dynamic role.
• Flexible hours, including hybrid work possibilities.
• Opportunity to join a recognized, high-quality nonprofit with deep technological orientation.
• Warm, friendly work environment.
• Personal and professional development opportunities.
• Opportunity to grow and advance within the organization.

Requirements:

• Bachelor’s degree required; background in Human Resources preferred.
• Technological orientation and understanding of the internet required.
• Previous experience as an HR Coordinator required; experience in small-to-medium-sized organizations is highly advantageous.
• Previous experience in technological recruitment required.
• Proven knowledge and experience in employment law.
• Fluent Hebrew and English required; Arabic is an advantage.
• Rapid learning ability, proactivity, independence, strong service orientation, and excellent interpersonal skills.

How To Apply:

Send CV to: [email protected]

Please include: Salary expectations and a brief explanation of why you are suitable for this role at ISOC-IL. Creativity is encouraged—you may submit a short cover letter (up to 5 lines) or a short video/audio clip (up to one minute).

איגוד האינטרנט הישראלי מגייס רכז.ת משאבי אנוש ועוזר.ת מנכ"ל למשרדי החברה בפתח תקווה

איגוד האינטרנט הישראלי הינו עמותה המפעילה תשתיות טכנולוגיות בליבת פעילות האינטרנט בישראל (מרחבי שמות המתחםdomain names – .IL –  ו-.ישראל ומחלף האינטרנט הישראלי). במקביל לפעילותה הטכנולוגית, העמותה מנהלת שלל פעילויות לטובת הציבור הקשורות בכניסת האינטרנט לחיי הכלכלה והחברה הישראלית.

תיאור התפקיד:משאבי אנוש:

• תפקיד חדש ומשמעותי בארגון, בכפיפות למנכ"ל
• טיפול בכלל תחומי משאבי האנוש: גיוס וקליטה, שימור עובדים, פרט ורווחה, הכשרות מקצועיות ועוד
• ניהול תהליכי גיוס: פרסום, סינון ומיון קו"ח, ראיונות טלפוניים ופרונטליים, ראיונות ממליצים, הסכמי העסקה, ליווי מועמדים לאורך תהליכי הגיוס והקליטה
• אחריות על שימור חווית העובד ושיפורה
• תכנון וביצוע פעילויות רווחה ברמת שנתית כולל ניהול תקציב
• ניהול תהליכי הערכות עובדים
• יזום תוכניות הכשרה ופיתוח מקצועי ומעקב אחר יישומן

עוזר.ת מנכ"ל:

• ריכוז פעילות הוועד המנהל ורישום פרוטוקולים
• ריכוז פעילות ועדות האיגוד ורישום פרוטוקולים
• הכנת האסיפה השנתית
• הכנה ותפעול הבחירות לוועד המנהל
• תיאום פגישות

מה אנחנו מציעים?

• תפקיד מעניין מגוון ודינמי
• גמישות בשעות, אפשרות עבודה במתכונת היברידית
• השתלבות בארגון ללא מטרת רווח איכותי ומוכר באוריינטציה טכנולוגית עמוקה
• סביבה משפחתית ונעימה
• התפתחות אישית ומקצועית
• אפשרות לגדול ולצמוח עם הארגון

דרישות:

• תואר ראשון – חובה, תואר במשאבי אנוש – יתרון
• אוריינטציה טכנולוגית והבנת אינטרנט – חובה
• ניסיון קודם כרכז.ת משאבי אנוש – חובה, ניסיון בארגון בינוני – קטן – יתרון משמעותי
• ניסיון קודם בגיוס טכנולוגי – חובה
• ידע וניסיון מוכח בדיני עבודה
• שליטה מלאה בעברית ואנגלית. ערבית – יתרון.
• יכולת למידה מהירה, פרואקטיביות, עצמאות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

יש לשלוח קוח ל: [email protected] חובה לצרף:

1. ציפיות שכר
2. מדוע את.ה מתאימ.ה לתפקיד באיגוד האינטרנט הישראלי? מוזמנים להיות יצירתיים – ניתן לשלוח מכתב נלווה של עד 5 שורות או קטע וידאו/אודיו קצר של עד דקה.