Operations Assistant

לחברת פינטק דרוש/ה איש/אשת אופרציה בעל/ת יכולות אנליטיות גבוהות, יחסי אנוש מעולים וניסיון בניהול ספקים והסכמים.

במסגרת התפקיד: 

• ניהול ספקים והסכמים: איסוף וניהול מידע ספקים במערכת ייעודית, ביצוע ניתוחים, מעקב אחר ביצועים וניהול משא ומתן.
• ניהול חוזים: שימוש במערכת חתימה אלקטרונית, הקפדה על עמידה במדיניות החברה, מעקב אחר תוקף חוזים וניהול שינויים.
• ניהול פרויקטים: ניהול משימות ב- JIRA, מענה לפניות בנושאי רכש, ניהול מאגר מידע ודיווחים שוטפים.
• אנליזה ושיפור תהליכים: עבודה עם מערכת Kupa לניהול הזמנות רכש, ביצוע ניתוחים אנליטיים, זיהוי צווארי בקבוק ושיפור תהליכים.
• פיתוח AI: סיוע בפיתוח בוט AI למענה על שאלות מתוך מאגר מידע, ניהול הפרויקט ושיפור ביצועים.
• ניהול דומיין של ה-Contractor: יותר אנליטיקה ברמה אופרטיבית ניהול ספקים.

דרישות:

• ניסיון וידע בעבודה עם אקסל ברמה גבוהה - חובה.
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (חובה).
• ניסיון בעבודה עם JIRA.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול הסכמים - יתרון משמעותי
• ניסיון בשימוש במערכות חתימה אלקטרונית -יתרון משמעותי
• היכרות עם מערכת Kupa - ייתרון
• אוריינטציה שירותית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
• ניסיון בניהול פרויקטים וסדר וארגון מופתיים.
• ידע וניסיון ברכש בהייטק (יתרון).