Office Manager and AP

לבית תוכנה באזור המרכז דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית ל 6-7 שעות עבודה ביום.

תיאור התפקיד:

אנו מחפשים מנהלת משרד מנוסה עם רקע באדמיניסטרציה והבנה בהנהלת חשבונות לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של החברה. התפקיד כולל אחריות ניהול יומנים של חברי ההנהלה, התפעול היומיומי של המשרד, תמיכה בהנהלת החברה, סיוע בהנהלת חשבונות, ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים

תחומי אחריות:

• עוזרת אישית למנכ"ל החברה.
• טיפול בחשבוניות, ביצוע תשלומים לספקים, הפקת חשבוניות ללקוחות, ומעקב אחר גבייה.
• תיאום יומנים, ארגון ותיאום פגישות.
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, רכש משרדי וקשר עם ספקים.
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות החברה.
• עבודה מול ספקים ונותני שירותים, כולל הפקת הזמנות ומעקב אחר ביצוען.
• ארגון ותיאום פגישות, ישיבות, נסיעות עסקיות ואירועי חברה.
• אחריות על תחזוקת המשרד והלוגיסטיקה השוטפת.

דרישות התפקיד:

• ניסיון של לפחות 3 שנים באדמיניסטרציה / ניהול משרד – חובה.
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) – חובה.
• ניסיון בעבודה עם תוכנות הנהלת חשבונות ודיווחי נוחכות (כגון חשבשבת, חשבונית ירוקה, מנדיי) – יתרון.
• הנהלת חשבונות - עדיפות לתעודת הנה״ח.
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
• יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
• עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה – יתרון.

היקף משרה:

משרה חלקית 6-7 שעות יומית