Executive Secretary

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת אדמיניסטרציה לחברת הבת דיסקונט ליסינג בקבוצת דיסקונט

תחומי אחריות:

• ניהול יומן לשכת המנכ"ל וקביעת פגישות לצוות הבכיר
• זימון וקבלת אורחים, טיפול בכיבוד ואירועים
• אדמיניסטרציה שוטפת של החברה- עבודה הכוללת משאבי אנוש, רכבי חברה, טלפונים ניידים, אירועי חברה, מתנות.
• אדמיניסטרציה תפעולית – קשר מול ספקים ולקוחות החברה, סיוע בנושאים משפטיים, ביטוחים וקשר מול הרשויות.
• סיוע בייצור תכנים לטובת אתר אינטרנט, אפליקציה, מצגות.
• אחריות למערכות ניהול מסמכים, ניהול הרשאות בקרת איכות קבצים, מסמכים ותכניות.
• עדכון שוטף של מערכות קידוד מבנה.

:דרישות וכישורים

• ניסיון בעבודה עם בכירים/ לשכות הנהלה.
• שליטה מלאה בכל יישומי האופיס, שליטה מצוינת באקסל - חובה.
• אמינות, שירותיות, אחריות אישית ויכולת לימוד עצמי, יוזמה, דייקנות ותשומת לב לפרטים.
• ניסיון בתחום התפעול/ הבניה – יתרון.
• ניסיון מעשי בתוכנות CAD וגרפיקה דוגמת אוטוקד / פוטושופ / CANVA - יתרון.