Office Manager

English Below

דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרד ממשלתי באזור השרון (צומת רעננה)

משרד ממשלתי מוביל באזור השרון מחפש מנהל/ת משרד למשרה מלאה עם שפע של יתרונות והזדמנויות מקצועיות!

• שכר 9,000 ש"ח ברוטו
• סוציאליות מהיום הראשון
• החזר דמי ביגוד שנתי
• דמי הבראה ומתנות בחגים
• תן ביס
• אחזקת נייד
• ימי חופשה עפ"י החוק
• שעות עבודה נוחות ועוד

• ריכוז וניהול מאגרי נתונים בהיקף נרחב.
• מעקב, טיפול וסגירת מעגלים בנושאי המשרד.
• סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל מנהלי הארגון (שטח ומטה).
• ניהול ותפעול יומנים – למנהל, סגן ולארגון.
• כתיבת מסמכי סיכום ופרוטוקולים.
• עבודה עם גורמים פנימיים וחיצוניים בארגון.

• ניסיון של מעל שנה בניהול משרד או ניהול בכירים.
• יכולת סדר וארגון בעבודת מטה.
• שירות צבאי מלא.
• שליטה בתוכנות OFFICE + CANVA.
• יכולת בין אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות במקביל.
• חשיבה מחוץ לקופסה לפיתוח יכולות ארגוניות.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.

אם אתם מחפשים עבודה מאתגרת ומתגמלת עם יתרונות רבים, הצטרפו אלינו!

Office Manager Wanted for a Government Office in the Sharon Area (Ra'anana Junction)

A leading government office in the Sharon area is looking for a full-time Office Manager with a variety of benefits and professional opportunities!

• Salary of 9,000 NIS gross
• Social benefits from day one
• Annual clothing allowance
• Vacation pay and holiday gifts
• "Ten Bis" meal allowance
• Mobile phone allowance
• Vacation days according to the law
• Convenient working hours and more

• Managing and organizing large data sets.
• Monitoring, handling, and closing loops on office-related matters.
• Providing administrative support to all department managers (field and headquarters).
• Managing and coordinating calendars for the manager, deputy, and the organization.
• Writing summary documents and meeting protocols.
• Collaborating with internal and external stakeholders.

• Over a year of experience in office management or managing senior executives.
• Excellent organizational skills for administrative tasks.
• Full military service.
• Proficiency in OFFICE software + CANVA.
• High interpersonal skills and excellent human relations.
• Ability to work under pressure and handle multiple tasks simultaneously.
• Creative thinking to develop organizational capabilities.

This position is open to both women and men.

If you're looking for a challenging and rewarding job with many benefits, join us!