Human Resources Specialist

חברה: רבל אי.סי.אס

תפקיד: רכז/ת מש"א

כפיפות ישירה: סמנכ"ל משאבי אנוש

כפיפים: אין

מטרה/ ייעוד התפקיד

 ·      אחריות תפעולית על תחומי משאבי אנוש: גיוס עובדי מטה, רווחה ופרט.

 ·     אחריות על מערכות ממוחשבות של משאבי אנוש

תחומי האחריות:

·        גיוס וקליטה: קשר עם חברות כ"א לגיוס עובדים, מיון וסינון, ראיונות, ומעקב.

·        עדכון/בניית הגדרות תפקידים בהתאם לגיוס

·        קשר עם מנהלי מחלקות וזיהוי צרכים

·        פרט: ניהול מחזור חיי עובד - טיפול ומענה לכל העובדים, קופות פנסיה, טפסים לשכר, שיחות משוב, סיומי העסקה ושימועים, הכנת דוחות יתרות וטפסי 161.

·        רווחה: ייזום וארגון אירועי רווחה בהתאם לתוכנית הרווחה השנתית.

           אחריות על הטבות עובדים: ייזום הטבות לרווחת העובד וניהול קשר עם ספקי הרווחה,   

·        מנהל: הקמת רשומות במערכת ותיעוד נתוני משאבי אנוש.

·        ניתוח ובניית דוחות בקרה ע"פ צרכי המערכת

·        סקרים: הקמת סקרים, משובים וניהולם במערכת ע"פ תוכנית שנתית

ממשקים:

·        מנהלי מחלקות

סמכות  

·        הטמעת תהליכים והוצאה לפועל של מדיניות מש"א.

·        שותפות בבניית תוכניות ארגוניות

דרישות התפקיד

השכלה אקדמית - חובה

ניסיון בתפקיד דומה  - חובה  

יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה

ידיעת שפות: עברית – על בוריה, אנגלית ברמה טובה

שליטה במערכת מחשב (תוכנת OFFICE),  EXCEL ברמה גבוהה – חובה

ידע במערכת חילן – יתרון משמעותי

הכרת מערכות BO,BI – יתרון משמעותי

נתונים אישיים

·        דיסקרטיות – משרת אמון עם מידע רגיש.

·        יכולת ירידה לפרטים

·        אמינות אישית ומקצועית גבוהה

·        שקיפות

·        יכולת עבודה בצוות בתוך הארגון ויחסי אנוש טובים

·        מחויבות וגמישות

·        תפקוד מעולה בתנאי לחץ

·        סדר וארגון

·        פרואקטיביות ועצמאות.