Office Manager

We are seeking a highly organized and efficient Office Manager to join a leading company in the Sharon-Central region

Role Description

• Managing calendars and scheduling meetings
• Providing ongoing administrative support to managers and employees
• Coordinating with suppliers, clients, and internal organization departments, including overseas contacts
• Handling mail, filing, and generating reports
• Organizing and managing administrative projects
• Working in a dynamic and diverse environment
• Full-time position, Sunday to Thursday, 8:00–17:00, with some flexibility and willingness for overtime

Responsibilities

• Calendar management and meeting coordination for multiple stakeholders
• Administrative support for daily operations and cross-departmental communication
• Engaging with external suppliers and clients, ensuring seamless coordination with international contacts
• Handling routine office tasks such as mail distribution, document filing, and report preparation
• Streamlining administrative processes and managing small-scale projects

Job Requirements

• At least 2 years of experience in administrative roles – MUST
• Proficiency in MS Office, with advanced Excel skills – MUST
• Native-level Hebrew and high-level English – MUST
• High organizational skills and the ability to perform under pressure – MUST
• Strong organizational skills, attention to detail, excellent interpersonal communication, and a service-oriented approach
• Reliability, professionalism, and a proactive attitude

Perks

• Competitive compensation and excellent benefits package
• Supportive and collaborative work environment
• Opportunities for professional growth and development

דרוש/ה Office Manager לחברה מובילה באזור המרכז-שרון

התפקיד כולל

ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים ולעובדים

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים (כולל חו"ל)

טיפול בדואר, תיוקים, והפקת דוחות

אחריות על ארגון וניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים

סביבת עבודה מגוונת ודינאמית

משרה מלאה: ימים א'-ה' 8:00-17:00

גמישות מסוימת בשעות ונכונות לשעות נוספות במידת הצורך

דרישות התפקיד

ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות – חובה

שליטה מלאה בתוכנות Office ובפרט Excel – חובה

עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה – חובה

יכולת ארגון וניהול גבוהה, סדר ודיוק, תקשורת בין-אישית מעולה ושירותיות ברמה גבוהה

אדיבות, יציבות ואחריות

תנאים מעולים למתאימים/ות