מילוי מקום - מרכז/ת מפגשי תורמים ואח"מים

דרוש/ה למילוי מקום

מרכז/ת מפגשי תורמים ואח"מים

מדור מפגשי תורמים ואח"מים

מחלקת קשרי ציבור

סגן נשיא לקשרי ציבור ופיתוח משאבים

תיאור התפקיד:

א. ייזום וניהול ביקורים ומפגשי תורמים, משלחות תורמים ואח"מים בכל אתרי האוניברסיטה וסביבתה.

ב. אחריות לבניית תכנית ביקור בהתאם לצורכי התורמים, האח"מים והאוניברסיטה, כולל תכנון לוגיסטי כגון מלונות, הסעות, ארוחות וכדומה, תיאום וארגון המפגשים עם גורמי פנים וחוץ, מהארץ ומהעולם.

ג. ליווי והדרכת האורחים בזמן הביקור באוניברסיטה ומחוצה לה, תיעוד הביקור, כתיבת דו"ח מסכם והעברתו לגורמים הנדרשים.

ד. קיום קשר רציף עם גורמי חוץ הקשורים לביקורים :משרדי שוחרים בחו"ל, מגייסי הכספים באוניברסיטה, משרדי ממשלה, גופים ציבוריים, נציגויות זרות וכדומה.

ה. ייזום ואיתור מקורות מידע על התפתחויות בתחום האקדמי והמחקרי על מנת לשלב חברי סגל וסטודנטים בביקורים, ריכוז ועדכון מאגר נתונים בנושא.

ו. איתור מקורות פילנתרופיים פוטנציאליים, בניית פרופיל וייזום ביקורים בתיאום עם גורמי האוניברסיטה הרלוונטיים.

ז. סיוע בבניית מערכי הכשרה והדרכה לעובדים חדשים ולסטודנטים המועסקים במחלקה, ליווי והדרכה בשטח על מנת להכשירם לעבודה במחלקה.

ח. סיוע באירוח ביקורים, אירועים וטקסים המתקיימים באוניברסיטה, בהתאם להנחיית הממונה.

ט. מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקיד במחלקה.

דרישות התפקיד:

א. תואר אקדמי ראשון.

ב. ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.

ג. שליטה בעברית ובאנגלית ברמה טובה מאד.

ד. ניסיון בהבעה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית.

ה. ניסיון בעבודת צוות והופעה בפני קהל.

היקף: 100% משרה למילוי מקום

הערה: עבודה בשעות לא שגרתיות

יוזמנו לראיון רק המועמדים בעלי ההתאמה הגבוהה ביותר לדרישות התפקיד.