Personal Assistant to Chief Executive Officer

חברה ממשלתית בהקמה שתחומי פעילותה הינם מתן שירותי ייצוג למערכת הבנקאות במערך התשלומים בישראל 

כפיפות ישירה: למנכ"ל החברה. 

תיאור התפקיד:

1.   משרת אמון.

2.   ליווי יום יומי מלא של המנכ"ל במכלול עבודת החברה.

3.   הכנת ניירות עמדה ומסמכים מקצועים לבקשת המנכ"ל.

4.   הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכחת המנכ"לית והפצתם לאחר אישור.

5.   הכנה והשתתפות בפגישות עבודה כפי הנדרש.

6.   הגדרת נהלי עבודה שונים הקשורים בניהול החברה.

7.   תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות הנגזרים מהחלטות המנכ"ל.

8.   קידום תוכניות ופרויקטים בהתאם להנחיות המנכ"ל.

9.   בקרה על ביצוע מטלות ועמידה ביעדים כפי שמגדיר המנכ"ל.

10.   תיאום פגישות, מטלות ועוד, עם גורמים בחברה ומחוצה לה, על פי הנחיית המנכ"ל.

11.   הגדרת עוגנים וסדר פעולות לביצוע על פי הנחיית המנכ"ל.

12.   מענה לפניות שונות בהתאם להנחיות המנכ"ל.

13.   ייצוג החברה בפורומים שונים פנימיים או חיצוניים בהתאם להנחיית המנכ"לית.

14.   כל פעולה נוספת הקשורה למתן השירותים, בהתאם לצרכיה של החברה ובקשות המנכ"ל

תנאי סף: 

1.   תואר ממוסד אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה.

2.   ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שנה אחת לפחות.

3.   אנגלית ברמת שפת אם או מקבילה לה.

4.   שליטה מלאה באופיס לרבות: PowerPoint, Excel ו – Word. 

5.   יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית, לחוצה ומרובת משימות.

6. דיסקרטיות.

יתרונות:

• תואר אקדמי בתחומים: כלכלה, מנהל עסקים, ניהול, משפטים או הנדסת תעשייה וניהול.
• ניסיון עבודה קודם בתפקיד של עוזר/ת למנכ"ל/ית.
• ניסיון עבודה קודם ב – "גוף פיננסי " ו/או בגוף טכנולוגי של שנתיים לפחות. "גוף פיננסי" משמעו בנקים / חברות סליקה ותשלומים / חברות אשראי / פלטפורמות מסחר וגופי השקעה / חברות ביטוח / חברת השקעות / מגזר ציבורי שעיקר עיסוקו פיננסי או גוף מוסדי גדול.
• ניסיון עבודה בחברת פינטק

העבודה במשרדי החברה (עזריאלי ת״א), ללא היברדיות.