Operations Administrative Assistant

לחברת קראטוס, חברה ביטחונית מובילה המפתחת ומייצרת מכלולים מולטי דיסציפלינריים מתקדמים בתחום ה- RF דרוש/ה עוזר/ת ניהולי/ת לתפעול- PMO.

מטרת התפקיד:

מתן תמיכה ניהולית ותפעולית לסמנכ"ל התפעול ולצוות ההנהלה, לצורך הבטחת תפקוד יעיל של מערך התפעול בארגון, תוך ביצוע משימות שוטפות וליווי פרויקטים למצוינות תפעולית.

התפקיד כולל:

תיאום בין המחלקות בתפעול לעמידה ביעדים התפעוליים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית לסמנכ”ל התפעול: ניהול יומן, תיאום פגישות, הכנת דוחות וסיכומי ישיבות, הכנת מצגות וכו'.

מעקב אחר ביצוע משימות שוטפות תוך דאגה לעמידה בלוחות זמנים.

זיהוי הזדמנויות, תמיכה בהובלת פרויקטים לשיפור תהליכי עבודה והפחתת סיכונים במחלקת התפעול.

ליווי פרויקטים להתייעלות ומצוינות תפעולית - OPEX.

ליווי בהטמעת כלים ומתודולוגיות לשיפור מתמיד.

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמית רלוונטית בתחום: תעשיה וניהול/ מנהל עסקים/ לוגיסטיקה.

2-3 שנות ניסיון כ PMO בתחום התפעול בחברה טכנולוגית יצרנית.

ניסיון בתהליכי שיפור מתמיד כגון: LEAN.

יכולת הפקת דוחות, ניתוח נתונים והסקת מסקנות.

יכולת עבודה עצמאית ופתרון בעיות.

שליטה בתוכנות Office, לרבות EXCELויכולת עבודה עם מערכות מידע ארגוניות.

סודיות ואמינות גבוהה.

גמישות והתאמה לשינויים.

יכולת עבודה בלחץ ובתנאים משתנים.