אדמינ/ית אתר דאטה סנטר - מתקנים (רמלה + פ"ת)

אדמינ/ית האתר אחראי/ת על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של פעילות המתקנים בשני אתרי הדאטה סנטר (רמלה ופתח־תקווה), בדגש על תיאומים, ספקים וקבלנים, רכש ולוגיסטיקה, תיעוד ובקרה, ותמיכה בצוותי התפעול/המתקנים והביטחון באתר.
התפקיד יושב רוב הזמן ברמלה, וכולל הגעה לפי צורך לפתח־תקווה.

מה עושים בתפקיד? (תחומי אחריות):
אדמיניסטרציה ותפעול משרד אתר -
-ניהול שוטף של משרד האתר: דואר/שליחויות, ציוד משרדי, הזמנות, תיוקים ותיעוד.
-תיאום פגישות, סיורים וספקים מול גורמי פנים וחוץ.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל/ת האתר וצוות המתקנים: הכנת סיכומים, מעקב משימות, תיעוד החלטות.

רכש, ספקים וקבלנים -
-פתיחת דרישות רכש / הזמנות עבודה במערכות הארגון, מעקב עד אספקה/סגירה.
-עבודה שוטפת מול ספקים: הצעות מחיר, השוואות, תיאום אספקות, טיפול בחשבוניות מול הנה״ח.
-תיאום כניסות קבלנים לאתר: לו״ז, ליווי תהליכי אישור, תיעוד מסמכים נדרשים (כמו ביטוחים/אישורים), ועמידה בנהלי אתר.

תיאומי תחזוקה ותמיכה בצוות המתקנים -
-תיאום פעולות תחזוקה מתוכננות (PM) וחלונות עבודה מול צוותי מתקנים/תפעול/אבטחה.
-ניהול יומן אתר/לו״ז תחזוקות, ודיווח סטטוסים.
-מעקב אחרי תקלות/קריאות שירות במערכת (פתיחה, עדכון, סגירה) ושיקוף לגורמים הרלוונטיים.

לוגיסטיקה, נכסים ומלאי (Assets/Inventory) -
-ניהול מלאי מתכלים/ציוד תפעולי בסיסי (לפי הגדרת האתר): מעקב מלאי מינימום, הזמנות השלמה, קליטה וסידור.
-סיוע בתהליכי ספירות מלאי, ניהול נכסים/תיוגים בסיסיים לפי נהלים.

תיעוד, בקרה וציות -
-שמירה על סדר תיעודי: נהלים, אישורי כניסה, טפסים, מסמכי ספקים, ארכיון הצעות מחיר/הזמנות.
-סיוע בעמידה בדרישות בטיחות/איכות/ביקורות (תיעודית ותיאומית): איסוף מסמכים, הכנת תיקי ביקורת, מעקב השלמות.
-עבודה בסביבה מאובטחת ורגישה: הקפדה על נהלי סודיות, בקרת גישה ותיעוד כניסות/ביקורים.
דרישות התפקיד
ניסיון וכישורים
- ניסיון של 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי/תיאום ספקים (יתרון משמעותי לניסיון באתר תעשייתי/מתקן קריטי).
- ניסיון בעבודה מול ספקים, רכש, הצעות מחיר, חשבוניות ומעקב תהליכים מקצה לקצה.
- שליטה גבוהה ביישומי Office, בעיקר Excel/Outlook/Teams. יכולת עבודה עם מערכות ארגוניות ERP/רכש/קריאות שירות - יתרון.

יכולות עבודה
- סדר, ארגון וירידה לפרטים, עם יכולת לנהל כמה משימות במקביל ולעבוד תחת לחץ.
- שירותיות גבוהה, תקשורת בין־אישית מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים רבים (תפעול, מתקנים, ביטחון, ספקים, הנה״ח).
- אחריות אישית, דיסקרטיות, ועמידה בנהלים בסביבה מאובטחת.

שפה וניידות
- עברית ברמה גבוהה (דיבור/ כתיבה).
- אנגלית ברמה טובה (קריאה/ מיילים/ מסמכים) – יתרון משמעותי בדאטה סנטר.
- ניידות/רישיון נהיגה