אחראי/ת מינהלי/ת - המחלקה להנדסת תעשייה

המחלקה להנדסת תעשייה היא מחלקה תוססת (ברצינות), חמה (באמת), וצומחת (במהירות). תפקיד אחראי/ית המנהל במחלקה כולל אחריות כללית למינהל המחלקה להנדסת תעשייה ולתפעולה השוטף.

תיאור התפקיד

• סיוע לראש המחלקה בהכנת תכניות הלימודים, כולל שיבוץ המורים והמתרגלים.
• אחריות לתקצוב העסקת הסגל הזוטר, המלגות, תקציב מחלקתי, ומעבדות ההוראה.
• ריכוז הטיפול בתלמידים ובמלגאים לתארים מתקדמים, כולל משתלמים בתר-דוקטורים.
• ריכוז ועדות המחלקה ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
• תכתובת בשפות עברית ואנגלית וטיפול בחברי סגל אורחים.
• ייצוג המחלקה מול יחידות המינהל הפקולטי.
• סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י ראש המחלקה וראשת המנהל.

דרישות התפקיד

• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב ו/או מינהל תלמידים-יתרון.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP-יתרון.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE בדגש על EXCEL .
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
• יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
• יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
• כפיפות: לראש המחלקה להנדסת תעשייה ולראשת מנהל.