מזכיר/ת סמנכ"ל

מזכיר/ת סמנכ"ל מספר דרישה50414807היקף משרהעבודה זמניתתאריך התחלה06.11.2024להגשה עד17.11.2024סוג העסקהרמת עיסוקהסכם קיבוצירכזמשימותמתן שירות וניהול לשכת סמנכ"ל, תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך, זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיות הממונה ובתיאום עם הגורמים השונים, מענה לטלפונים ועוד.דרישותדרישות סף:- בעל/ת בגרות מלאה לפחות- ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות - שליטה מלאה ב-OFFICE  כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel יתרונות:- תואר אקדמי - ניסיון בניהול לשכהכישורים נוספים:- כושר ביטוי בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה- כושר ביטוי בכתב ובעל פה באנגלית ברמה טובה*מיקום המשרה: משרדי הנהלה ראשית, לוד***למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח - 1998 ונכי צה"ל