תאור התפקיד
✓ ניהול שוטף של יומן הפגישות של מנהל יחידת
המעונות
וסיוע בפרויקטים שונים בהתאם לצורך
✓ תפעול שוטף של משרד מעונות ראשי
✓ ריכוז וניהול אדמיניסטרטיבי של תיקים של צוות
עובדים
סטודנטיאלי
✓ טיפול מנהלי שוטף ודיסקרטי בתיקים האישיים
של עובדי
היחידה
✓ ביצוע הזמנות רכש ליחידת המעונות ובפרט של
תכולת
הדירות במעונות בכל הקמפוס
✓ ריכוז אדמיניסטרטיבי של ועדת משמעת של
יחידת
המעונות המנוהלת בשיתוף עם אגודת הסטודנטים
✓ אחריות על היבטי גיבוש ורווחה ביחידה
✓ מעקב ובקרה על אחידותם של נהלים ומסמכים
שיוצאים
מיחידת המעונות כולל במשרדים האזוריים
✓ מתן מענה פרונטלי ומענה טלפוני לקהל גדול
מאוד של
סטודנטים
✓ עבודה רבת ממשקים עם גורמים בתוך ומחוץ
ליחידה
עבודה רבת ממשקים עם גורמים בתוך ומחוץ
ליחידה

הכישורים הדרושים
✓ השכלה אקדמית
✓ ניסיון משמעותי בניהול אדמיניסטרטיבי של
משרד ועבודה
עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים
✓ שליטה בתוכנות Office – חובה, מערכת SAP –
יתרון
משמעותי
✓ יכולת עבודה עם ממשקים מרובים מול גורמי
פנים וחוץ
תחת לחץ
✓ שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית כולל
יכולת ניסוח
בכתב ובע"פ בשתי השפות
✓ תודעת מתן שירות גבוהה, דיסקרטיות,
אכפתיות,
השתלבות בעבודה בצוות ויכולת בינאישית גבוהה
✓ ניסיון בעבודה עם לקוחות ו/או בקבלת קהל
מהווה יתרון
משמעותי

היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה זמנית עם אפשרות לקביעות
מקורות מימון: 70% תקן 30% מימון.