מתאמ/ת מפעל הטעמים

Description

סודהסטרים מגייסת מתאמ/ת ךמפעל הטעמים- החלפה לחל"ד

במסגרת התפקיד:

• איוש עמדת הקבלה של המפעל -קבלת אורחים , החתמה על טפסים
• תמיכה בקליטת עובדים -הנפקת תגים, חלוקת מכשירי סודה, לוקרים
• מתן מענה ישיר לעובדים-,עדכון נוכחות , ביגוד, חנות מפעל ,חלוקים, שוברי ימי הולדת, הסעות , קבצי ארוחות , מעקב אישורים רפואיים ,סודהלדת
• קניהול קופה קטנה, תיעוד בקבצים
• מעקב במערכת הנוכחות של עובדי המחלקה: היעדרות עובדים, הוצאת נתונים ושליחה לפי צורך' ניהול דוחות שגויים וטיפול בפערים' אישור טפסים המועברים בחילן ע"י העובדים (מחלה, מילואים וכד')' העברת נתונים לגורמים הרלוונטיים ע"פ צרכים משתנים.
• סיוע וליווי למנהל המפעל -מצגות , זימונים וניהול יומן
• תקשורות לעובדי המפעל- קבוצות הווצאפ, פרסום הודעות לידה ,הודעות קליטה, מודעות אבל וכו' ,תקשורת חודשית-מגזין טעמים ,אחריות על תקשורות בפלאזמות מפעליות
• רווחה-סיוע בהוצאה לפועל של תוכנית רווחה שנתית , הכנת הוקרות שליחה ותיעוד במערכת
• דוחות סוף חודש- ארוחות ידניות , סירופים , ארוחות צוות 3
  
  

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (שנתיים ומעלה )- חובה
• יחסי אנוש טובים -חובה
• שליטה ביישומי מחשב (אקסל , power point)- חובה
• ניסיון במתן שירות- יתרון מובהק.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול נוכחות דוגמת "חילנט" – יתרון.
• תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
• יכולות עבודה עם ממשקים מרובים.
• שליטה מלאה בשפה העברית.