היקף משרה 100%

תיאור התפקיד:

• ריכוז אדמיניסטרטיבי של לשכת הסמנכ"ל הכולל: ניהול יומן פגישות, טיפול בנושאים הלוגיסטיים בלשכה; הזמנות רכש ממערכת "עננט", קשר ישיר ושוטף מול המחלקות והמדורים של לשכת הסמנכ"ל, מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא.
• ריכוז ועדות שונות בתחום משאבי אנוש.
• מעקבים על ביצוע החלטות שהתקבלו בלשכת הסמנכ"ל.
• ריכוז הטיפול בהכנה ובפרסום מכרזים פנימיים וחיצוניים
• תקשורת מול גורמים שונים באוניברסיטה לרבות פקולטות ומחלקות.
• טיפול ומעקב אחר תקציבי האגף.
• סיוע בטיפול בתחומים מקצועיים מעולם שאבי אנוש כגון: טיפול בתהליכי מיון, גיוס וקליטת עובדים כולל הכנת הצעות שכר וחוזי העסקה, יישום מדיניות בנוגע לתנאי עבודה וזכויות הניתנות לעובדים, העברת הוראות ביצוע באופן שוטף ליחידת השכר, הזנת נתונים והפקת דוחות מהמערכת המוכללת HR, טיפול בשינוי היקף משרה, יציאה לחל"ד וחל"ת, סיום עבודה ופרישה לגימלאות של העובדים וכיוצ"ב.
• ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

• בעלת תואר ראשון.
• ניסיון מוכח של 5 שנים לפחות בעבודה בתחום משאבי אנוש.
• בעלת ידע ושליטה ביישומי ה-Office. עדיפות לבעלי ניסיון בעבודה עם מערכת מוכללת (E.R.P)
• שליטה מעולה בשפה העברית.
• בעלת ידע וניסיון בעבודה בתוכנות העננט - יתרון.
• ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• בעלת יכולת ארגונית ברמה גבוהה.
• תודעת שירות גבוהה ויכולת השתלבות בעבודת צוות.
• יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה.
• מסירות, דייקנות ואחריות.
• יכולת ונכונות לעבודה מאומצת.
• יכולת ונכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות
• ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
• מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
• התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.