עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
קצת על התפקיד:
- חלק אינטגרלי מצוות לשכת החטיבה
- ניהול לו"ז , תעדוף נושאים, מעקב ובקרה על ביצוע וכן טיפול במגוון משימות בו זמנית.
- ניהול המשרד על כל מאפייניו, כולל אחריות לוגיסטית לצרכי הלשכה: הזמנת ציוד, טיפול בתקלות, תחזוקה שוטפת, הזמנת כיבוד וכדומה
- ניהול יומנים וזימונים למטה הנהלת החטיבה
- ניהול ריכוז ותכנון פרויקטים חטיבתיים
- תיעוד סיכומי דיונים: עריכה, הגהה, אישור והפצה
- ניהול מידע ונתונים במערכות: הזנה במערכת, מעקב, בקרה, הפקת דוחות ואישור משימות
- מענה לטלפונים וקשר שוטף עם לשכות וממשקים שונים: תיאום יומנים, אישורי הגעה לדיונים וכדומה
- אחריות על נושאים תפעוליים שונים: הזנת אישורי כניסה לאורחים, נסיעות לחו"ל ועוד
- רישום ודיווח זמן לאנשי מטה החטיבה
- גמישות לשעות נוספות מעבר לשעות העבודה המקובלות
- משימות נוספות כפי שיוטלו ע"י הממונה מעת לעת
מה אנחנו מחפשים?
- השכלה אקדמאית
- רקע וניסיון של לפחות 3 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית ברמת מורכבות גבוהה
- שליטה ביישומי office
- אנגלית ברמה טובה
- יכולת עבודה בריבוי ממשקים
למה כדאי לך להצטרף אלינו?
- הזדמנות לקחת חלק בליבת העשייה של הנהלת חטיבה עסקית.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז/ת אדמיניסטרציה ליועצת המשפטית בצפון תל אביב
-
תל אביב - יפו
JOBS.AI
-
-
פקיד/ה
-
אשדוד
ענאל השמת עובדים
-
-
מזכיר/ת מוסד אקדמי בחיפה
-
Israel
מאיה גיוס ניהול והשמה
-
-
משרת פקידות מושלמת וחיונית בחולון - 45 ש"ח לשעה! | תנאים כמו בהייטק
-
אזור
דיוק חברת השמה
-
-
עוזרת למנהלת משרד
-
תל אביב - יפו
שושני, סומברג, טמיר אדריכלים
-
-
למרפאה פסיכולוגית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה!
-
פתח תקווה
לין ביכלר ראשי
-
אשדוד
בוקר