עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
קצת על התפקיד:
- חלק אינטגרלי מצוות לשכת החטיבה
- ניהול לו"ז , תעדוף נושאים, מעקב ובקרה על ביצוע וכן טיפול במגוון משימות בו זמנית.
- ניהול המשרד על כל מאפייניו, כולל אחריות לוגיסטית לצרכי הלשכה: הזמנת ציוד, טיפול בתקלות, תחזוקה שוטפת, הזמנת כיבוד וכדומה
- ניהול יומנים וזימונים למטה הנהלת החטיבה
- ניהול ריכוז ותכנון פרויקטים חטיבתיים
- תיעוד סיכומי דיונים: עריכה, הגהה, אישור והפצה
- ניהול מידע ונתונים במערכות: הזנה במערכת, מעקב, בקרה, הפקת דוחות ואישור משימות
- מענה לטלפונים וקשר שוטף עם לשכות וממשקים שונים: תיאום יומנים, אישורי הגעה לדיונים וכדומה
- אחריות על נושאים תפעוליים שונים: הזנת אישורי כניסה לאורחים, נסיעות לחו"ל ועוד
- רישום ודיווח זמן לאנשי מטה החטיבה
- גמישות לשעות נוספות מעבר לשעות העבודה המקובלות
- משימות נוספות כפי שיוטלו ע"י הממונה מעת לעת
מה אנחנו מחפשים?
- השכלה אקדמאית
- רקע וניסיון של לפחות 3 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית ברמת מורכבות גבוהה
- שליטה ביישומי office
- אנגלית ברמה טובה
- יכולת עבודה בריבוי ממשקים
למה כדאי לך להצטרף אלינו?
- הזדמנות לקחת חלק בליבת העשייה של הנהלת חטיבה עסקית.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהלת משרד /עוזרת למנהלי החברה רצוי עם ניסיון בתחומי עיצוב פנים /הנדסאות
-
תל אביב - יפו
פליטמן רייך בע"מ
-
-
9000 ש"ח נציג /ת שירות ובק אופיס | תנאים מעולים!!
-
ראש העין
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
אחראי /ת משרד ואדמיניסטרציה לחברה טכנולוגית בבני ברק - קו רכבת
-
בני ברק
Manpower - סיירת דרום
-
-
איש/ת אדמיניסטרציה לתפקיד יד ימין למנהלים
-
אשדוד
- חסוי -
-
-
לחברת חילן בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה לאגף השיווק והמכירות
-
גבעתיים
חילן
-
-
לקריה האקדמית אונו דרוש.ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת ללשכת הדיקנים
-
קרית אונו
הקריה האקדמית אונו
-
אשדוד
בוקר