עוזר/ת אישית לסמנכ"ל - Personal assistant to the VP

עוזר/ת אישית לסמנכ"ל שיווק ומכירות בחברת סייבר בהרצליה פיתוח.

תחומי אחריות:

- משמש/ת כיד ימינו של הסמנכ"ל.

- ניהול לו"ז הסמנכ"ל.

- הקפדה על סדרי עדיפויות והבטחת ניצול מיטבי של זמנו של הסמנכ"ל.

- מענה למיילים.

- הכנת מצגות.

- השתתפות בפגישות במידת הצורך, סיכומי פגישות ומעקב אחר ביצוע החלטות מול כל הגורמים המעורבים.

- תכנון ותיאום אירועים ופגישות באתר החברה ומחוצה לו, לרבות הכנת חומרי פגישות ולוגיסטיקה.

- שמירה על קשרי עבודה חזקים עם אנשי קשר בתוך החברה ומחוצה לה.

- ניהול פרויקטים מיוחדים לרבות מחקר וניתוח.

דרישות:

- ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתפקיד דומה של עוזר/ת אישי/ת לבכירים - חובה.

- שליטה באנגלית ברמה גבוהה ושוטפת - חובה (רוב הלקוחות בארצות הברית- הרבה מהעבודה מתבצעת באנגלית).

- נכונות לזמינות ולעבודה בשעות גמישות (כולל בשעות העבודה בארה"ב).

- סדר, ארגון, יעילות, ירידה לפרטים.

- אופי של "פותר/ת בעיות", הסתגלות מהירה לטכנולוגיות ודרכי עבודה חדשות, יכולת להכשיר אחרים ביעילות במערכות ותהליכים.

- יוזמה ויכולת לצפות צרכים לפני שהם צצים.

- תקשורת מילולית / כתובה חזקה, ניהול זמן אפקטיבי וכישורים ארגוניים.

- שליטה מעולה ביישומי אופיס.

- כישורי ניהול פרויקטים מצוינים.

- יכולת עבודה מצויינת בסביבה מהירה וצומחת.

- דיסקטיות: עבודה עם מידע סודי ביותר.

- דיוק, עקביות, יסודיות.

משרה מלאה, א'-ה', 10:00-18:00 (מעת לעת נדרשת נכונות לזמינות ולעבודה גם בשעות גמישות, כולל בשעות העבודה בארה"ב).

עבודה במודל היברידי (4 ימים מהמשרד, יום מהבית).

מיקום המשרה: הרצליה פיתוח.

* משרה מס׳ #351461 מיועדת לגברים ונשים כאחד