Administrative Assistant

לחברה גלובלית המייצרת שתלים ומכשור רפואי, הממוקמת באור עקיבא, דרוש/ה אדמין/ית לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:

תחומי אחריות

• איוש עמדת קבלה ואירוח מבקרים במפעל

• אחריות על נראות המשרד, הזמנת ציוד, כיבוד, הכנת חדרי ישיבות

• ניהול יומני הנהלה ותיאום ראיונות

• אחריות על דוח נוכחות, תלושי שכר, דואר, מעקב ביגוד

• אחריות על פתיחת ספק, דרישות רכש

• אחריות על תפעול הליסינג, הזמנת רכבים, מסמכים לכבישי אגרה, ניהול דלקנים, שטיפת רכבים, בירורים בנושא קנסות

• תיאום ותפעול נסיעות לחו"ל

• הפעלת תוכנות לתקשורת פנים ארגונית

• תפעול תקלות של ציוד טכני, הדפסות תגים

• סיוע באירועי רווחה לעובדים

דרישות

• תואר אקדמי במדעי החברה

• ניסיון של לפחות 3 שנים כאדמין/ית

• ניסיון במשאבי אנוש - יתרון

• עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד

• יכולת עבודה עצמאית, עבודה מול ממשקים מרובים, עבודה תחת לחץ, תקשורת בינאישית ויחסי אנוש טובים