Administrative Assistant

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת תוכנה גלובאלית בפ"ת

תיאור:

• לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית לשני מנהלים (ניהול יומן תיאומי פגישות,הסדרי נסיעות, הוצאות דוחות וכו’).

• ארגון אירועי חברה , אירועי סיום , רווחה , ימי גיבוש צוות ופגישות בקנה מידה גדול.

• להציע תמיכה תפעולית לתוכניות וקורסים המונעים על ידי הצוות SiteBizOps.

• הזמנת ציוד משרדי / מזון וקשר עם ספקים ומשלוחים

• סיוע בתכנון ותיאום ביקורים למנהלים , ניהול יומן מקומי ומחוץ לארץ

• פיקוח על תשלומי כרטיסי האשראי ודוחות ההוצאות של המנכ"ל.

• השתתפות פעילה במעקב אחר תקציב ליוזמות האתר.

• מענה מהיר ומקצועי למיילים והתכתבויות כתובות.

משרה מלאה ימי א'-ה'

משרה היברידית

משרדי החברה בפתח תקוה רחוב עמל

שכר בין טווח 14-17K

העסקה עד 9 חודשים דרך אדקו + אופציית המשך לטווח ארוך כפיירול/ית

דרישות:

- ניסיון של 3-4 שנים בחברת גלובאלית - חובה

- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

- באנגלית ברמה גבוהה - חובה שליחת קו"ח באנגלית בלבד

- מומחיות של Google Suite: להפגין רמה גבוהה של בקיאות ביישומי Google Suite כולל Docs, Sheets, Slides ו-Drive.

- מיומנות בחבילת Microsoft Office: Office, כולל Word, Excel ו-Outlook.

-שימוש בתוכנות מחשב בינלאומיות

- יכולת מוכחת לטפל במידע רגיש וסודי.

שליחת קורות חיים באנגלית לאימייל : [email protected] למספר משרה 66160