Administrative Assistant

תיאור תפקיד:

מנהל.ת לשכה לסמנכל איכות ובטיחות, המרכז הרפואי תל אביב- איכילוב

תיאור תפקיד:

ניהול יומן סמנכ"ל - לו"ז מאד דינאמי ולחוץ, תיאום פגישות מורכבות

הכנת חומר לישיבות

מתן שירות אדמיניסטרטיבי לשתי יחידות נוספות בלשכה

מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: דואר, טלפון, מייל

הזמנת ציוד משרדי/משקי

בקרה ומעקב על משימות אישיות ושל צוות המשרד ועדכון הצוות באופן שוטף ובסיום הטיפול

תיוק וארגון חומר

עבודה משרדית נוספת לפי הוראת הממונה ובהתאם לצרכי המשרד

דרישות התפקיד

ניסיון אדמיניסטרטיבי של כ-5 שנים, רצוי בארגון גדול

יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ

ניסיון מארגון רפואי- יתרון

יכולת למידה מהירה, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, רמת משימתיות גבוהה, עמידה ביעדים של זמן ומשימה, יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה, אסרטיביות לצד נועם הליכות, יכולת הסתגלות לשינויים, דיוק בביצוע

שליטה מצויינת בישומי מחשב Outlook, Word

אנגלית ברמה טובה - לרמת קריאה וכתיבה

שליטה ברמת הוצאת נתונים ופונקציות פשוטות ב-Excel

שליטה ב- PowerPoint - יתרון

היקף משרה:

100% משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 7:00-7:30

נדרשת גמישות בשעות בתקופות לחוצות