עוזר.ת אישי.ת למנכלית

לחברה המובילה בארץ לעיצוב והפקת ביתנים בסטנדרט גבוה לתערוכות מסחריות בינלאומיות, דרוש.ה עוזר.ת למנכ״ל/בעלי החברה.

התפקיד כולל:

ניהול יומן עסקי וניהול לו"ז אישי של שני בעלים

קיום שגרות ניהול, נהלים ותהליכי עבודה פנים ארגוניים

הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות 

ניהול ממשק המנכ״ל אל מול מנהלי מחלקות

ניהול אימיילים, נוטיפיקציות ופרופילים אישיים ב- LinkedIn

עבודה מול ממשקים חוץ ופנים אירגוניים

עבודה אינטנסיבית במאנדיי

תיאום וניהול נסיעות עסקיות ואישיות

עזרה אישית 

דרישות:

זמינות בכל ימות השבוע ובשעות לא שיגרתיות

ניסיון קודם – שנתיים לפחות כעוזרת אישית + והמלצות

אנגלית ברמה גבוהה מאוד – כתובה ומדוברת (אחד הבעלים אינו קורא עברית)

יכולת ביטוי מצוינת בכתב ובע"פ

ניסיון מוכח בניהול פרויקטים

סדר ודיוק בעבודה

יצירתיות במציאת פתרונות 

חשיבה מחוץ לקופסא

יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות במקביל 

תודעת שירות גבוהה במיוחד

שליטה במאנדיי – יתרון משמעותי

רקע בעיצוב - יתרון משמעותי 

יכולת הגעה עצמאית למושב תלמי מנשה (באר יעקב)

עבודה בימים א-ה 8:30-15:30 במשרדי החברה