רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למחלקה המשפטית

ארגון הג'וינט (ג'יי. די. סי. אינטרנשיונל)

אנחנו מחפשים רכז/רכזת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקה המשפטית,

בעל/ת ראש גדול, מסודר/ת ואחראי/ת , בעל/ת תודעת שירות ויחסי אנוש מצויינים, לעבודה אדמיניסטרטיבית במחלקה המשפטית, בסביבת עבודה נעימה!

איך ייראה היום יום שלך?

· מיפוי, ריכוז והכנת מסמכים משפטיים, פרוטוקולים וחוזים

· ניהול מאגר ישויות משפטיות ומעקב אחר חובותיהן הסטטוטוריות

· ריכוז, מיפוי ועדכון מדיניויות הארגון בתחום המשפטי

· ביצוע בדיקות נאותות לגופים שלישיים טרם התקשרות

· פיקוח ובקרה אחר הוצאות/גביה של עו"ד חיצוניים והכנת דוחות

· ניהול מערכת חתימות אלקטרוניות

· ארגון סמינרים מקצועיים

· סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקה המשפטית

דרישות התפקיד:

· ניסיון עבודה של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה, בסביבה משפטית – יתרון

· שליטה בשפות: רוסית שפת אם, כולל יכולת התנסחות ברמה גבוהה - חובה

עברית ואנגלית ברמה גבוהה, כולל עריכת מסמכים והתכתבות עסקית

· שליטה מעולה ביישומי מחשב ואופיס - חובה

· ניסיון בניהול מערכות מסמכים - יתרון

· התמצאות גבוהה במרחב האינטרנטי וכלים דיגיטליים חדשניים

· דיוק ותשומת לב לפרטים קטנים, סדר וארגון

· תואר אקדמי – חובה, תואר במשפטים – יתרון

· יכולת בקרה ומעקב על משימות

שונות:

· מקום העבודה בירושלים. קיימת אפשרות לעבודה היברידית

· משרה מלאה