דרושה מזכירת משרד מחליפה זמנית

לחברה ישראלית במרכז הארץ המפתחת ומוכרת מערכת תוכנה לאירגונים גדולים דרושה מנהלת משרד לעבודה במשרה חלקית, מחליפה זמנית לתקופה של 5 – 8 חודשים, עם אופציה להארכה או למשרה קבועה.

דרישות חובה לתפקיד:

1.     ניהול קשרי לקוחות ושותפים

a.      תחזוקה שנתית

b.      הפקת חשבוניות וגביה חודשית

c.     מתנות לחגים

2.     סידור יומי\שבועי\חודשי של כל הצוות

a.      ניהול יומן\תיזכורות

b.     תיאום פגישות עם גורמי חוץ ופנים

3.     קשר להנה"ח

a. דוחות נוכחות של עובדים

b.     קשר עם קופות גמל

c.      הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות ולחייבים

d.       תשלומים שוטפים של חשבונות המשרד

4.     תיקשורת מול

5.     רואה החשבון של החברה ומול סוכני הביטוח של העובדים

a.      דיווח על ימי חופשה ומחלה

b.     דיווח על שינויים בתנאי שכר ועבודה של העובדים

6.     טיפול ברכש של ציוד מחשבים וציוד משרדי

7.     הטמעת מערכת לניהול לקוחות ומשימות

8.     נוכחות במשרד

a.      ניקיון, אוכל, מתנות לחגים

b.     ארגון ארועים במשרד (הרמת כוסית...)

c.      ארגון ימי\ערבי גיבוש לעובדים

9.     עזרה בגיוס עובדים

10. עזרה בניהול אנשי מכירות

a.      דיווח סטטוס שבועי

b.     pipeline רבעוני מעודכן

c.      ניהל ומעקב אחר תהליכים של אנשי מכירות לסגירת עסקאות עם קוחות פוטנציאלים

d.     הכנת חומרי שיווק ומכירה

12. יכולת לעבודה מרובת משימות

13. יכולת עבודה בצוות

14. ניסיון בעבודה מול לקוחות

15. נדרשת שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוה

16. אחריות ומוטיבציה גבוהים

17. נכונות ללמוד ולהשקיע

18. עניין להתפתחות מקצועית

19. זמינות מיידית (לחפיפה)

20. אפשרות למשרה חלקית (75%) עם אופציה לגדול עם הזמן ל 100%

יתרונות שיעזרו להצלחת המועמד בתפקיד:

1.     התמצאות והבנה ביישומי המחשב ושליטה בכלים של Google, Word, Excel, PowerPoint

2.     ניסיון ניהולי מבצעי

3.     מקום מגורים קרוב למשרדנו (אזור המרכז)