דרוש/ה מנהל/ת משרד עם ניסיון משמעותי בניהול משימות !

אנחנו מחפשים מישהו/י שיודע/ת להחזיק משרד, לנהל מספר רב של משימות במקביל, להניע תהליכים ולוודא ששום דבר לא נופל בין הכיסאות.
תחומי אחריות
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ולמנהלי הפרויקטים.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ומעקב אחר לוחות זמנים.
- ניהול, תעדוף ומעקב אחר משימות רבות במקביל.
- מעקב יזום אחר משימות מנהלי הפרויקטים, מתן תזכורות ווידוא ביצוע ועמידה בלוחות זמנים.
- עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, קבלנים, יועצים ורשויות.
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
- ניהול מסמכים, חוזים, תיקי פרויקטים ומעקב אחר משימות פתוחות.
- טיפול וריכוז הליכי רישוי, טופס 4, אישורים ותיאומים מול גורמים מקצועיים.
- שמירה על סדר, ארגון ובקרה שוטפת על תהליכי העבודה במשרד.
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בניהול משרד – חובה.
- ניסיון בעבודה בחברת בנייה, הנדסה או ניהול פרויקטים – יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
- יכולת מוכחת לניהול יומנים, משימות ותהליכים במקביל.
- סדר וארגון ברמה גבוהה במיוחד, דיוק וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראייה מערכתית.
- אסרטיביות ויכולת להניע עובדים ומנהלי פרויקטים לביצוע משימות.
- יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
- אחריות אישית גבוהה ויכולת תפקוד בסביבה דינמית ומרובת משימות.

פרטי המשרה
📍 מיקום: כיכר המושבה, הוד השרון
🕒 היקף משרה: משרה מלאה
🏢 אופי העבודה: עבודה מהמשרד בלבד, ללא אפשרות לעבודה מהבית.
מחפשים מישהו/י שלא מחכה שיזכירו לו מה לעשות – אלא דואג/ת להזכיר לאחרים, לקדם משימות ולוודא שהכול מתבצע בזמן!

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.