רכז/ת גיוס ואדמיניסטרציה

בגירה מערכות, חברה ביטחונית בתחום הסימולטורים מגייסת רכז/ת גיוס ואדמיניסטרציה, לחטיבת התפעול למשרדי החברה במודיעין.

תיאור התפקיד

טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות של חטיבת התפעול וגיוס עובדים לחטיבה.

הובלת תחום הגיוס בחטיבה מקצה לקצה:

• הגדרת תיאורי תפקיד ודרישות, סינון קורות חיים, ביצוע ראיונות אישיים למועמדים בהתאם לדרישות התפקיד והצרכים.
• פרסום משרות במדיות השונות ואיתור מועמדים פוטנציאלים גם באמצעות שיטות "חבר מביא חבר", פרסום במוסדות אקדמיים וכד'.
• ניהול תהליך הגיוס החל משלב סינון קו"ח וראיונות, קביעת לו"ז לראיונות אישיים, מעקב על התהליך במערכת גיוס ייעודית, החזרת תשובה למועמדים.
• השתתפות בישיבות ייעודיות.
  
  

• קליטת העובד והנעת התהליך.
• עדכון כלל הגורמים הרלוונטיים בארגון למטרת קליטה יעילה של העובד, ווידוא המשימות שעל העובד להשלים עם קליטתו בארגון.
  
  

• ריכוז, אישור ווידוא ביצוע דוחות תקופתיים – ימי פעילות, נוכחות ודיווחי פרויקט, החזרי הוצאות עובדים, דוחות בטיחות.
• הזמנת ציוד מתכלה – ציוד משרדי, שילוט, ביגוד וכדו'.
• תמיכה תפעולית במאמנים – הזמנת לינות, ארוחות, תיאומי הדרכות (בטיחות, ימי חטיבה) וכדו'
• ניהול ובקרה על הציוד החטיבתי – רכבים, עגלות, כרטיסי תדלוק.
• פעילויות בנושא רווחת העובד בחטיבה.
  
  

• רקע צבאי כקצין/ת שלישות / קישור – יתרון משמעותי
• יחסי אנוש מעולים, כושר התבטאות מעולה בע"פ ובכתב
• שימת לב לפרטים, אחריות , ראש גדול , עצמאות
• יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
• יכולות טכנולוגיות טובות
• שליטה בתוכנות אופיס
• אנגלית ברמה גבוהה – יתרון
• רישיון נהיגה - חובה