JB-213 - בק אופיס/ אדמין החלפה לחל"ד

    תיאור התפקיד:

·        עבודה כחלק מצוות התפעול.

·        מתן שירות לכלל עובדי החברה, מעקב וטיפול בקריאות שוטפות.

·        עבודה שוטפת מול ממשקים שונים בחברה.

·        אחריות וניהול על מערכת בקרת כניסה למתחם.

·        אחריות על הכנת און ואוף בורדינג של עובדים.

·        עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, תאום ההזמנות והפקת חשבוניות.

·        הזמנות רכש ומעקב.

·        טיפול בחשבוניות וקבלות סחורה.

·        טיפול בשליחויות, מוניות, כרטיסי ביקור וכו'.

·        הזמנת ציוד משרד ומזון למטבחים.

·        הפקת דוחות ממערכת נוכחות.

·        תחזוקת משרד שוטפת- קבלני ניקיון, קבלני אחזקה וכל שיידרש.

·        מתן סיוע שוטף בפרויקטים מיוחדים בהתאם לצורך

·        תמיכה בארגון הפי האואר, ישיבות, כנסים, ביקור אורחים וכיבוד.

·        גיבוי צוות האדמינסטרציה עפ"י דרישה (כולל גיבוי מזכירות בקבלה).

  דרישות התפקיד:

·        ניסיון בהפקת דוחות וניתוח נתונים.

·        התנהלות עצמאית והפגנת יצירתיות.

·        יכולות ארגון גבוהות, עבודה עצמאית ובצוות והתמודדות עם עבודה בסביבה אינטנסיבית, ריבוי משימות ובתנאי לחץ

·        ניסיון מתעשיית ההייטק- חובה

·        שליטה במערכות office : excel, outlook PowerPoint

·        ניסיון על מערכת , SAP, ERP -Priority יתרון

·        ניסיון בתהליכי רכש

·        שליטה טובה בשפה האנגלית (כל המערכות שלנו באנגלית)

·        שירותיות, can do approach.

מיקום: הוד השרון

משרה מלאה- זמנית לחצי שנה