Administrative Secretary - Evening

מזכיר/ת ערב ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי ת"א (איכילוב) (176744)

תיאור התפקיד:

עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.

התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.

דרישות:

2-3 שנות ניסיון מזכירותי, עדיפות לניסיון בעבודה בצוות

שליטה מלאה ביישומי אופיס

ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)

הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)

ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ

היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:

משרה מלאה

שעות פעילות הלשכה הן 07:30 בבוקר ועד 19:30-20:00

המשרה הינה בין השעות 11:30-20:00 (שעת הסיום יחסית גמישה)

תקופת חפיפה וחניכה של כ- 2-3 שבועות, בהן שעות העבודה תהיינה בשעות הבוקר החל מ 08:00.

נדרשת גמישות לגיבוי הצוות בשעות הבוקר במידת הצורך