עוזר/ת אישי/ת למנכ״ל ומנהל/ת משרד ראשי לקבוצה

תפקיד מפתח ויד ימינו של מנכ"ל בקבוצת חברות העוסקת בייבוא ושיווק מזון ומוצרים לבע"ח.מטרת התפקיד - ניהול ותפעול שוטף של משרד המנכ"ל ומטה הקבוצה , מתן תמיכה אישית ומקצועית למנכ"ל, ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוען, תיאום בין גורמי המטה והשטח וסיוע בקידום פרויקטים ומשימות רוחב בקבוצה.
במסגרת התפקיד: ניהול ותכנון יומן המנכ"ל באופן שוטף, תיאום פגישות, ישיבות, שיחות וביקורים, תיעדוף משימות, הכנת המנכ"ל לפגישות וריכוז החומרים הנדרשים, מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים חוצי ארגון - ממשק ישיר עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים - הכנת סטאטוס משימות תקופתי למנכ"ל, הקמת מצגות דרקטוריון, תיאום והכנת נסיעות לחו"ל, תמיכה בפרויקטים של מחלקת משאבי האנוש, ניהול ישיבות - הן ברמת זימון והן ברמת סיכום ומעקב ביצוע.
אחראיות על תפעול השוטף של המשרד - ניהול מלאי, הזמנת ציוד, שמירה על סדר ארגון.
ריכוז תחום הנדל"ן והתקשרויות מיקור חוץ של הקבוצה
משרה מלאה בימים א'-ה' - זמינות לשעות נוספות
משרת אמון
דרישות התפקיד
3 שנות ניסיון בתפקיד דומה עוזר.ת אישית ומנהלת משרד - חובהיתרון משמעותי לניסיון כעוזרת מנכ"ל, מנהלת לשכת מנכ"ל, מנהלת משרד גדול , מנהלת אדמיניסטרציה
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה, קריאה וכתיבה
שליטה גבוהה ב OUTLOOK, OFFICE, כלי AI, יכולת ביצוע של מצגות - חובה
יכולת לנהל מספר משימות במקביל, סדר וארגון, יחסי אנוש טובים
יכולת ניסוח גבוהה בע"פ ובכתב
גמישות לעבודה בשעות לא שגרתיות במקביל לעבודת המנכ"ל