מנהל/ת אדמיניסטרטיבית

לחברה מוכרת ואיכותית, בעלת מוניטין רב שנים הבניה, דרוש/ה מנהל/ת משרד.
-עבודה עם מנכ"ל החברה: ניהול יומנים ולוחות זמנים, תיעדוף פגישות, מענה טלפוני.
-אחריות על ניהול, תקינות ותפעול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול נותני שירות וספקים: ספקי
IT, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, אחזקה, וכו'. קבלת הצעות מחיר ותפעול תהליכים.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים, מנהלי צוותים ומחלקות, הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש.
-אחריות על קליטת עובדים חדשים לארגון, פעילויות רווחה, הרמות כוסית וכו'.
- אחריות על החזרי הוצאות עובדים, ווידוא תקינות דוחות שעות
- הזנת נתונים שונים לתוכנות פנימיות וחיצוניות
- עבודה דינמית הדורשת תגובה מהירה תוך תיעדוף משימות.
תפקיד הדורש רמה גבוהה של אמון ושמירה על סודיות.
ישיבה בעמדת הקבלה במשרד.

עבודה במשרה מלאה, חיפה צק פוסט, קיימת גמישות מסוימת בשעות העבודה
דרישות התפקיד
- ניסיון של 2-4 שנים בתפקיד דומה בתחום אדמיניסטרטיבי כולל עבודה מול הנהלה וניהול יומנים.
- אוריינטציה טכנולוגית- שליטה טובה באופיס כולל אקסל ואאוטלוק.
- ידע בתוכנות נוספות (SAP וכו') וגישה טכנולוגית - יתרון
- ניסיון בעבודה עם ספקים ולקוחות
- ניסיון בניהול החזרי הוצאות ודוחות שעות- יתרון
- אוריינטציה שירותית ויחסי אנוש מצוינים.
- ראש גדול, יכולות סדר וארגון, ויכולות ניהול ותיעדוף משימות.
- תפקיד המצריך שמירת סודיות ואחריות אישית גבוהה