רכז/ת התוכנית הכללית בחוג למדעי האחיוּת

ריכוז הטיפול המינהלי בתוכנית הכללית בחוג למדעי האחיוּת, כולל: • בניית מערכת השעות ולוח הבחינות של התכנית.
• ריכוז הסילבוסים, הכנת חוברות שנתיות ועדכון הנתונים במערכות הממוחשבות.
• עבודה עם ראש התכנית ועם סגל ההוראה של התוכנית בכל הקשור למערכת שעות, סילבוסים ושיבוץ כיתות.
• עבודה עם המנהלות והצוות האקדמי בבתי ספר לאחיוּת, תיאום פגישות וישיבות עם הצוותים ורישום פרוטוקולים.
• אחריות על עדכון מידע באתר התכנית, כולל עדכון התקנון והידיעון באתר.
• מתן מענה למתעניינים בלימודים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בתוכנית.
• ארגון ימי עיון לסטודנטים וימי הכרות לסטודנטים חדשים, וכן סיוע בהיערכות לימים הפתוחים והשתתפות בהם.
• טיפול בתיאום ורישום לקורס עזרה ראשונה לתכניות התואר הראשון.
• טיפול במלגות משרד הבריאות לתכניות התואר הראשון.
• מתן סיוע ומידע לראש התוכנית.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לאחראית מינהלת תלמידים/ות ולאחראית מינהלית בכירה.