רכז /ת התוכנית הכללית בחוג למדעי האחיות

ריכוז הטיפול המינהלי בתוכנית הכללית בחוג למדעי האחיות, כולל: בניית מערכת השעות ולוח הבחינות של התכנית. ריכוז הסילבוסים, הכנת חוברות שנתיות ועדכון הנתונים במערכות הממוחשבות. עבודה עם ראש התכנית ועם סגל ההוראה של התוכנית בכל הקשור למערכת שעות, סילבוסים ושיבוץ כיתות. עבודה עם המנהלות והצוות האקדמי בבתי ספר לאחיות, תיאום פגישות וישיבות עם הצוותים ורישום פרוטוקולים. אחריות על עדכון מידע באתר התכנית, כולל עדכון התקנון והידיעון באתר. מתן מענה למתעניינים בלימודים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בתוכנית. ארגון ימי עיון לסטודנטים וימי הכרות לסטודנטים חדשים, וכן סיוע בהיערכות לימים הפתוחים והשתתפות בהם. טיפול בתיאום ורישום לקורס עזרה ראשונה לתכניות התואר הראשון. טיפול במלגות משרד הבריאות לתכניות התואר הראשון. מתן סיוע ומידע לראש התוכנית. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.דרישות:תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. ניסיון בעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לאחראית מינהלת תלמידים/ות ולאחראית מינהלית בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.