מנהל תפעול עסקי

אנו מחפשים שותף/ה לדרך - מנהל/ת תפעול מנוסה בעל/ת חשיבה עסקית, ראייה מערכתית ויכולת הובלת תהליכים. תפקיד המשלב עצמאות, אחריות ניהולית, תפעולית ופיננסית, לצד מעורבות בקידום האסטרטגיה והצמיחה של החברה
כפיפות ישירה: למנכ"ל החברה, חלק מצוות הנהלה
מעטפת תומכת: מנהלת חשבונות, מנהלי מחלקות, מנהלת מש"א, ממונה בטיחות, ספק IT
מיקום והיקף משרה: משרדי החברה בהוד השרון, משרה מלאה, און-סייט

>>> תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
• ניהול, אסטרטגיה ופיתוח עסקי
גיבוש תוכניות עבודה ומנגנוני בקרה ופיקוח, בשיתוף המנכ"ל ומנהלי המחלקות
שיפור וייעול תהליכי עבודה וממשקים בין מחלקות, גיבוש נהלים והטמעת מדיניות
תמיכה בפיתוח עסקי, בחינת היבטים עסקיים תפעוליים ומשפטיים של תחומי פעילות חדשים
ניהול וליווי התקשרויות מסחריות, מכרזים וחוזים, בשיתוף עורכי דין ויועצים מקצועיים
• ניהול פיננסי ומסחרי
אחריות ניהולית על תחומי הכספים, התזרים והקשר עם בנקים ורו"ח, בשיתוף הנהח"ש
ניתוח נתונים עסקיים, מעורבות במודלים של תמחור ותהליכי רכש, בדגש על שיפור רווחיות
ניהול מכרזים והתקשרויות עם ספקים ארגוניים, כולל ליסינג ותשתיות משרדיות
ניתוח ואופטימיזציה של תקציבים, עלויות פנימיות ותקורות
• ניהול סיכונים ורגולציה
ניהול סיכונים עסקיים ותפעוליים, לרבות ביטוח, בטיחות, תקינה, רגולציה וקומפלייאנס
ליווי ותמיכה במנהלים מקצועיים בנושאים אלו ומתן מענה מקצועי, טיפול באתגרים שוטפים
• הובלת מצוינות טכנולוגית וחדשנות
אחריות למערך המחשוב ואבטחת המידע (בליווי ספק IT) - מיפוי צרכים, רכש חומרה ותוכנה וניהול מערך הרישוי
אפיון והטמעת מערכות מידע וטכנולוגיות ניהול מתקדמות, בהתאם לצרכי החברה המשתנים
קידום ותמיכה בהטמעת כלי בינה מלאכותית בתהליכי העבודה (בליווי גורמים פנימיים וספקים חיצוניים)
דרישות התפקיד
ניסיון ניהולי רלוונטי - 5 שנים לפחות, רצוי בחברה פרויקטאלית המשלבת פיתוח וייצור, בסדר גודל דומה
השכלה - תואר ראשון במנהל עסקים / הנדסת תעשייה וניהול / לוגיסטיקה / מערכות מידע
רקע מסחרי ומשפטי - ניסיון מוכח בניהול חוזים, מכרזים והסכמים מול ספקים ויועצים
הבנה פיננסית חזקה - רקע בהנהח"ש, רכש, תמחור, תזרים, מלאי, ועבודה מול בנקים ורו"ח
קידום שיפור והתייעלות - ניסיון בהובלת תהליכים, שיפור שיטות עבודה וניהול ממשקים מורכבים
היכרות עם עולם הביטוח - הבנה בביטוח אלמנטרי וביטוח עבודות קבלניות, ניהול קשר מול סוכנים ויועצים
אוריינטציה טכנולוגית - ניסיון באפיון והטמעת תוכנות ניהול פרויקטים (דוגמת Monday), לצד ידע והיכרות עם מערכות ERP (כגון Priority) ומערכות BI. בנוסף, שליטה ביישומי Office ופתיחות לעבודה עם כלי AI
זיקה לתחומי עיצוב/תכנון, ניהול פרויקטים, קמעונאות - יתרון
אנגלית ברמה גבוהה לרבות שיח מקצועי ותכתובת עסקית

>>> כישורים בינאישיים:
יכולת קבלת החלטות מבוססת נתונים, אוריינטציה לסדר, ארגון, תכנון והבניית תהליכים
ראייה עסקית רחבה לצד ירידה לפרטים ומציאת פתרונות בזמן אמת (מיקרו/מאקרו)
תפיסה טכנולוגית מהירה ופתיחות גבוהה להטמעת מתודולוגיות וכלים חדשניים
יכולות אנליטיות גבוהות (אוריינטציה למספרים ונתונים) יחד עם תקשורת בינאישית מעולה ויכולת הנעה
יוזמה, עצמאות, אחריות אישית, יכולת למידה עצמית, ייצוגיות, ניהול מו"מ מורכב