בקר/ית מסמכים הנדסיים (Document Controller)

ניהול, בקרה, ניתוב וארכוב של מחזור חיי כלל המידע ההנדסי, המסחרי והתפעולי בפרויקטי EPC מורכבים (תכנון, רכש, בינוי, מערכות והרצה). התפקיד מהווה צומת מידע קריטי להבטחת זרימת תוכניות עדכניות ומאושרות לביצוע (IFC) בין מחלקות ההנדסה, מנהלי הפרויקט, קבלני המשנה, הספקים והלקוח הסופי, תוך מניעת שגיאות ביצוע הנובעות מעבודה עם מהדורות מיושנות.
תחומי אחריות עיקריים
• בקרת תוכניות וגרסאות (Revision Control): קליטה, רישום, סיווג והפצה מבוקרת של שרטוטי הנדסה, מפרטים ותוכניות (משלב התכנון הראשוני, דרך IFC ועד As-Built). מניעת שימוש בתוכניות שאינן בתוקף באתרי העבודה.
• ניהול תהליכי סקירה ואישור (Workflows): ניתוב ומעקב צמוד אחר אישור מסמכים טכניים מול מהנדסי דיסציפלינות (בינוי, חשמל, מכאניקה/MEP), מנהלי פרויקטים ומזמין העבודה.
• ניהול תכתובת הנדסית וחוזית: רישום, ניתוב ומעקב אחר פניות הנדסיות (RFI), טופסי הגשה ומסירה (Transmittals & Submittals), ומכתבים רשמיים.
• ליווי מחזור חיי פרויקט EPC:

שלב התכנון והרכש: ניהול יומן תוצרים (Deliverables Log), תיעוד מפרטי ספקים, הזמנות רכש (PO) ואישורי חומרים (MAR).
שלב הביצוע והמסירה: ריכוז שרטוטי Red Line והפקת תוכניות עדות, איסוף תעודות בדיקה ודוחות מעבדה, וסגירת "תיק מתקן" (Turnover / As-Built Package) לצורך מסירה רשמית.

• דיווח ובקרה (Reporting & EDMS): תפעול שוטף של מערכות מידע הנדסיות, הפקת דוחות סטטוס תקופתיים (קצב אישורי תוכניות, פערים ועיכובים בתשובות RFI, צווארי בקבוק) בשיתוף ה-PMO.
דרישות התפקיד
• רקע וניסיון תעסוקתי:
3–5 שנות ניסיון כ-Document Controller / מתאמ/ת הנדסה בחברות הנדסה, קבלנות ביצוע, תשתיות או פרויקטי EPC מורכבים.
o ניסיון מוכח של שנתיים לפחות באדמיניסטרציה טכנית/פרויקטלית באתרי מגה-פרויקטים בעלי משמעת עבודה קפדנית הכולל עבודה עם תוכניות ושרטוטים.
• שליטה במערכות מידע ומחשוב:
o שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על רמה גבוהה באקסל (ניהול טבלאות מעקב, לוגים ודוחות).
o ניסיון עבודה מעשי עם מערכות לניהול מידע הנדסי (EDMS) כגון: Aconex, BIM 360, ProjectWise, SharePoint או פורטלים פרויקטליים ייעודיים.
• שליטה בשפות:
o עברית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור).
o אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאת שרטוטים ומפרטים טכניים, ניהול תכתובות ומיילים מול ספקים בינלאומיים).
(Nice to Have) :
• השכלה כהנדסאי/ת (בניין, חשמל, תעשייה וניהול או מכונות).
• הבנה מעמיקה בקריאת שרטוטי בינוי, חשמל ומערכות (MEP).
• ניסיון בסביבת BIM.
• ניסיון מעשי בהרכבת תיקי מסירה (Turnover Packages) ותיעוד בדיקות קבלה (FAT/SAT).