דרוש.ה מתאמ.ת ייבוא

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מתאם/ת ייבוא לתפעול תהליכי יבוא מקצה לקצה, בסביבה דינמית ורבת ממשקים.
תחומי אחריות:
טיפול בתהליך הייבוא – מקבלת הצעות מחיר ועד הגעת הסחורה ליעד
פתיחה ומעקב אחרי הזמנות במערכת, כולל עדכון סטטוסים שוטף
תיאום ומעקב אחר משלוחים ימיים/אוויריים מול ספקים וגורמים לוגיסטיים
עבודה מול משלחים, עמילי מכס וספקים בחו"ל
ליווי שוטף של תהליך ההזמנה – ייצור, שילוח ותשלומים
טיפול ובקרה על מסמכי שילוח וחשבוניות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים (לוגיסטיקה, כספים, מחסן וכו')
מעקב שוטף אחר סטטוס משלוחים והפקת דוחות
טיפול בחריגות ועיכובים ומתן פתרונות תפעוליים
אחריות לסגירת תהליך מקצה לקצה ועדכון נתונים במערכות
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחום הייבוא – חובה
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה
היכרות עם מערכת SBO – יתרון
יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת ממשקים
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ