עוזר.ת למנהלת האדמיניסטרטיבית וניהול תחום הנכסים

למחוז דרום דרוש/ה עוזר/ת למנהלת האדמיניסטרטיבית, לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית לצד אחריות על ניהול תחום הנכסים במחוז

עיקרי התפקיד:
סיוע שוטף למנהלת האדמיניסטרטיבית של המחוז בניהול משימות ותהליכים
ריכוז, תיאום ובקרה של פעילויות אדמיניסטרטיביות חוצות מחוז
אחריות לניהול תחום הנכסים במחוז, לרבות ריכוז המידע והנתונים, מעקב ובקרה אחר נכסי המחוז, ליווי תהליכי הקצאה, תחזוקה ושינויים בנכסים, עבודה מול גורמים מקצועיים ופנים-ארגוניים והובלת תהליכי תיאום ומעקב להבטחת ניהול מיטבי של תחום הנכסים
הכנת דוחות, ניתוח נתונים ומעקב אחר ביצוע משימות ותוכניות עבודה
עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים בתוך הארגון ומחוצה לו
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
תואר אקדמי מוכר - חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בתפקיד ריכוזי - יתרון
היכרות וניסיון בתחום ניהול נכסים, בינוי, לוגיסטיקה או תחומים משיקים - חובה
יכולת ניהול, תיאום והובלת תהליכים
יכולת עבודה עצמאית, לצד עבודה מרובת ממשקים
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel