1 STAGE CHARGÉ DE MISSION ÉVÉNEMENTIEL RENCONTRES MÉTROPOLITAINES (H/F)

Type D'offre

Stage Famille de métier : Affaires générales

Référence

2024-11582

Service

Direction générale, Direction valorisation et modernisation de l'action publique, service coordination vie institutionnelle

Date De Fin De Candidature

03/04/2024

Date de publication : 27/03/2024

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.

Vous serez rattaché au service coordination vie institutionnelle, au sein de la direction valorisation et modernisation de l'action publique (DVMAP), direction transversale de la direction générale des services regroupant notamment les services de la communication interne, la gestion de la relation à l'usager, la coordination territoriale, la territorialisation de l'action publique, l'accompagnement à la transformation et la coordination de la vie institutionnelle.

Vos missions

En lien direct avec les chefs de projet, vous participerez à l'organisation logistique et événementielle d'une démarche engagée par la Métropole visant à fédérer les agents de la collectivité et à améliorer sa visibilité auprès des habitants.

• appui au pilotage global de l'évènement :
• participer au comité de projet hebdomadaire et aux réunions sur le volet événementiel et logistique,
• rédiger des comptes-rendus des réunions sur le volet événementiel et logistique,
• suivre la boite mail du projet (répondre au mail des participants, monter des rendez-vous etc.),
• participer et aider à l'organisation des différents temps collectifs (formations, ateliers, briefs etc.),
• soutien logistique (en lien avec le service événementiel comm'interne et comm'externe) :
• organiser et gérer le stock de petits matériels liés au projet (goodies, kakémonos etc.),
• constituer les dossiers préparatoires (dossier participants, mises sous pli etc.),
• aider à la préparation du matériel et des outils pour les sessions de formation,
• apporter son soutien à l'accueil et à l'émargement lors de plusieurs temps forts en lien avec le projet des Rencontres Métropolitaines (formations, événement de lancement etc.),
• organisation du volet évènementiel :
• apporter son soutien à la gestion et au suivi des inscriptions des participants,
• participer à des repérages de sites,
• faire le lien avec les prestataires (organisation de temps de coordination, suivi de devis etc…),
• apporter son soutien à la constitution des feuilles de route des participants à l'événement,
• création de support de communication et animation de la communauté participants :
• aider à la création des supports de présentation (cartographies, expositions, diaporama, flyers brochures…. etc.),
• rédiger des newsletters,
• publier des actualités sur l'intranet.
  
  

• qualité rédactionnelle et de synthèse,
• maitrise des outils de bureautique,
• la maitrise d'un logiciel de graphisme est un plus (type Indesign ou Adobe),
• polyvalence / autonomie dans l'organisation du travail,
• gestion de l'urgence et réactivité / capacité d'adaptation,
• sens du contact, communication / esprit d'équipe.