מזכיר.ת לשכה

ניהול מספר יומנים מורכבים, ואחריות כוללת על הלו"ז השוטף והתנהלות הלשכה
תיאום ביקורים וטיפול בנסיעות לחו"ל
מעקב ובקרה אחרי תהליכים, משימות שונות ואחריות על נושאים תפעוליים שונים ביחידה
סיכומי פגישות, הכנת מסמכים ומצגות לכלל פעילות היחידה (דיונים/ביקורים/פגישות)
תיאום ביקורים וסיוע בכנסים ושותפות באירועי היחידה
עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים.
דרישות התפקיד
השכלה אקדמית
ניסיון של כ-5 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי
שליטה ברמה גבוהה מאוד בכלי Office (Outlook ,Word ,Excel ,PowerPoint)
ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
אנגלית ברמה טובה
ניסיון קודם בניהול לשכה בארגון גדול - יתרון

למה כדאי לך להצטרף אלינו?

הזדמנות לקחת חלק משמעותי בסביבת עבודה דינאמית עם מגוון רחב של אנשים, המאפשרת להגדיל ראש ולפעול בפעילויות הרבות שבאחריות היחידה
עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים