דרוש/ה מזכיר/ת לשכה אדמיניסטרטיבית

בימים אלה אנו מחפשים מזכיר/ת לשכה אדמיניסטרטיבית לקבוצת אורות אנרגיה (רמת חובב),
העבודה במשרה חלקית החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה ובזמינות מיידית.

תחומי אחריות עיקריים:

? ניהול ותיאום יומנים של סמנכ"לי הקבוצה, לרבות תיאום פגישות, ישיבות וסדרי עדיפויות.
? תיאום ומעקב אחר משימות מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים.
? הכנת חומרים לישיבות, כתיבת פרוטוקולים, סיכומי דיונים ומסמכים מקצועיים.
? טיפול בהתכתבויות, ניהול מסמכים, תיוק ומעקב אחר ביצוע משימות.
? ארגון פגישות וישיבות, לרבות היערכות לוגיסטית והפצת חומרים רלוונטיים.
? ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי הלשכה וההנהלה
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד
? אזור מגורים: באר שבע והסביבה – יתרון
? השכלה על תיכונית – חובה
? שליטה בשפה האנגלית - חובה
? שליטה גבוהה באקסל וכלל תוכנות ה- OFFICE- חובה
? ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי – יתרון משמעותי.
? יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
? סדר וארגון, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
? תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים.
? יכולת ניהול מספר משימות במקביל, תיעדוף ועבודה תחת לחץ.
? ניידות – חובה.